Um dos principais fatores associados com a organização de concurso de um menino é a determinação do custo do evento . Até que o custo é determinado , você não sabe quanto cobrar participantes e anunciantes , a fim de cobrir esses custos. Os principais custos incluem o local do evento , pessoal , tais como segurança , cabelo e make -up pessoal , iluminação e equipe de música , o custo dos juízes eo custo total dos prémios você está dando . Dependendo do tamanho do concurso , você pode precisar de comprar um seguro de evento para proteger sua organização de qualquer responsabilidade no caso de um incidente infeliz . Se você não tem experiência no planejamento de um evento como esse , contrate um consultor que tem a experiência para aproximar o custo.
Elegibilidade
Defina quem é elegível para participar em concurso do garoto. Por exemplo, você precisa saber se você vai orientar o concurso para crianças, jovens adultos ou adolescentes. Ou, você pode optar por ter várias categorias de idade para o evento . Seja qual for a sua determinação, definir claramente as regras em termos de idade ou grupo . Se a separação por idade, certifique-se de sublinhar a data de corte em cada ano de nascimento .
Estrutura
concursos do menino muitas vezes incluem diferentes eventos. Por exemplo, começar com uma seção de traje de gala onde os meninos se vestem com ternos ou smokings , seguido de uma performance , onde eles apresentam um talento , e fechar com uma pergunta e uma porção resposta. Qualquer que seja a estrutura do evento , é necessário definir as regras dentro de cada seção claramente sobre os materiais distribuídos aos participantes . Por exemplo, se você tem uma seção talento, informar os participantes quanto tempo cada um tem de executar.
Entry Form
Cada concorrente deve preencher um formulário de inscrição que contém informações básicas, como nome, endereço , telefone e informações de e-mail . Informações adicionais devem incluir o custo taxa de inscrição eo endereço mail de retorno . Solicitar qualquer informação especificamente necessária para o concurso , tais como verificação de idade . Se o concurso vai ser televisionado ou gravada, você pode querer ter cada concorrente assinar um formulário de autorização de reconhecer esse fato e dando-lhe o direito de usar o material. Consulte um advogado de eventos para obter mais informações e linguagem de uma forma de libertação em seu estado
pacote bem-vindo
Dê a cada participante com uma @ . Pacote bem-vindo " uma vez cada entrou oficialmente o concurso. Incluir itens como o local , data e hora do evento. Inclua também uma cópia das regras , informações de contato com um representante no concurso e quaisquer outras informações úteis, como listagens de hotéis e restaurantes na área.
Vendors Contratação
Quando você aproximar o custo de seu evento , pode ter incluído várias citações de fornecedores como um pacote de sistema de som. Como você faz sua decisão final sobre cada fornecedor , pedir referências de outras pessoas que usaram esse fornecedor no passado. Além disso , certifique-se de passar por cima de cada um dos contratos com cada fornecedor individual. Se houver algum pedido especial que você ou o fornecedor tem, adicioná-lo ao contrato para que não haja confusão sobre os serviços ou a compensação esperada por qualquer das partes .
Publicidade
Um aspecto final para a organização do concurso é divulgar o evento. Isso atrai mais competidores para o evento necessário para cobrir o custo , mas também convida os membros da comunidade a participar também. Se o concurso for grande o suficiente , você vai precisar da participação para ajudar a cobrir os custos do desfile . Publicidade em sites de comunidades e páginas de mídia social atribuídas a sua organização. Encoraje os participantes ou seus pais para espalhar a palavra e ajudar a tornar o evento um sucesso.