montar comitês formados por pessoas que vão ajudar a planejar o evento . O tamanho de cada comissão pode variar de acordo com a responsabilidade dada para cada comissão. Por exemplo, o comitê de planejamento pode consistir de até cinco pessoas; Visto que o Comitê de moda e design pode ter apenas três membros. Cada comissão deve ser dado um conjunto de responsabilidades. Atribuir cada comissão um presidente para gerir as responsabilidades . Realizar reuniões periódicas com todos os presidentes para avaliar como cada comissão está realizando.
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Encontre um local de encontro. Esta pode ser uma responsabilidade de uma das comissões . Procure um local que possa acomodar as demandas de um concurso de beleza , como um palco, platéia de estar e uma área privada , onde os participantes podem se preparar para executar . Locais atraentes podem incluir um salão de baile , uma igreja e um auditório.
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Planeje o desfile em torno de um tema. Esta é uma responsabilidade da comissão de planejamento. Os membros devem decidir sobre um tema coletivo que combina com a natureza do concurso de beleza . Por exemplo, se se trata de um evento patrocinado pela igreja, considere a escolha de um tema religioso. Se este é um concurso para pré-adolescentes , considere um tema apropriado para crianças com menos de 13 anos Decorações também deve combinar com o tema e ser apropriado para a idade .
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Projecto de um conjunto de regras para todos os concursos de beleza a respeitar . Considere-se uma política de vestido , bem como os regulamentos de comportamento e motivos para a desclassificação. Deve haver um conjunto de normas que regem cada concurso do concurso . Vários concursos podem incluir roupa de banho, roupa formal, show de talentos e uma seção de entrevista. Ao escrever as regras , os membros da comissão deve considerar as expectativas concorrente . Por exemplo, deve ser concorrentes lhe concedido um prazo durante o show de talentos ? O que é vestir-se adequadamente para o concurso de maiô ? Como será a seção entrevista ser realizada ?
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Finanças do concurso de beleza . Você pode decidir financiar o evento fora-de - bolso e recuperar as despesas de lucros auferidos . Se o concurso de beleza é realizada anualmente , você pode ter acesso aos fundos que sobraram de anos anteriores. A possibilidade de patrocinadores também pode oferecer algumas opções de financiamento . Oferta propaganda para as empresas locais , em troca de doações para ir para o custo do concurso de beleza .
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Contrate trabalhadores para ajudar a executar o concurso de beleza . Dependendo do tamanho do concurso , este pode incluir várias dezenas de pessoas . Você precisa de uma equipe administrativa para ajudar registros do arquivo , uma equipe de set-up para ajudar a decorar o local, uma equipe de limpeza para lidar com manutenção, uma equipe de apoio para auxiliar os competidores , o painel de um juiz e pelo menos um host ou apresentador .
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Anuncie seu evento para atrair competidores . Decida como atrair potenciais candidatos para o seu concurso de beleza . Anuncie em jornais locais , distribuir panfletos e incentivar a publicidade boca-a- boca. Incluir o tema , local , data e hora , prêmios, requisitos de entrada e outros detalhes interessantes sobre o concurso.
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Entrevista dos candidatos para finalizar os participantes do concurso de beleza . A não ser que o seu concurso de beleza vai aceitar todos os candidatos , elaboração de um método para selecionar os participantes . Pergunte concorrentes para incluir um perfil com a sua aplicação . Os perfis podem incluir fotos, listas de talentos e realizações e uma declaração de interesses. Realizar entrevistas pessoais com os candidatos que se destacam. Limite sua lista de candidatos para o número de concorrentes que você deseja participar do concurso.
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sessões de treinamento oferecer para os competidores . Durante a fase de entrevista pessoal , você pode notar que alguns de seus concorrentes precisam de ajuda se preparando para o concurso. Neste caso , você pode querer oferecer sessões de treinamento para ajudar a garantir um grande show. Por outro lado , você pode não querer a responsabilidade e as despesas que vêm com competidores de treinamento extra. Se for esse o caso, notificar os participantes de que eles são responsáveis por suas próprias apresentações .
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A reunião com os membros da comissão , pelo menos, três dias antes da data do concurso. Certifique-se de que todos os funcionários estão cientes das suas responsabilidades na data do concurso . Realizar sessões de treinos destinados a passar por cada etapa do concurso de beleza . Fase, o concurso de beleza na data pré-determinada.