Organizar e controlar são duas funções essenciais de gestão que trabalham juntas para garantir operações comerciais eficazes e eficientes. Veja como eles estão relacionados:
1.
Planejamento e organização :
Organizar é o processo de estruturar a organização e seus recursos para atingir seus objetivos. Envolve a criação de uma hierarquia, a definição de funções e responsabilidades e a alocação de recursos. A organização é baseada nos planos desenvolvidos na fase de planejamento da gestão.
2.
Controle e Monitoramento :
Controle é o processo de monitorar e avaliar o desempenho real em relação às metas estabelecidas e tomar ações corretivas, se necessário. O controle envolve medir o desempenho, compará-lo com os padrões e fazer os ajustes necessários para garantir que os objetivos sejam alcançados.
3.
Tomada de decisões :
Organizar e controlar ambos exigem tomada de decisões. Na organização, são tomadas decisões sobre como estruturar a organização, alocar recursos e projetar tarefas. No controle, são tomadas decisões sobre padrões de desempenho, métodos de monitoramento e ações corretivas.
4.
Avaliação de desempenho :
O controle envolve avaliação de desempenho, que avalia quão bem uma organização ou indivíduo está atingindo seus objetivos. Essas informações são usadas para fazer ajustes e melhorar o desempenho, o que então alimenta o processo de planejamento e organização.
5.
Ciclo de feedback :
O controle fornece feedback para a função organizadora. Quando o desempenho é avaliado e comparado com as metas estabelecidas, quaisquer desvios podem ser identificados e resolvidos por meio de mudanças na estrutura, nos processos ou na alocação de recursos da organização.
6.
Eficiência e Eficácia :
Tanto a organização quanto o controle contribuem para a eficiência e eficácia geral da organização. A organização garante que os recursos sejam alocados e utilizados adequadamente, enquanto o controle garante que a organização esteja operando conforme planejado e tomando ações corretivas quando necessário para permanecer no caminho certo.
Em resumo, organizar e controlar são funções de gestão inter-relacionadas. A organização define a estrutura e a estrutura da organização, enquanto o controle monitora o desempenho e faz ajustes para garantir que os objetivos sejam alcançados. Estas funções são essenciais para atingir os objetivos do negócio e manter o seu bom e eficaz funcionamento.