Definir o objetivo específico para o qual será utilizado o espaço. Exemplos disso incluem a execução de produções artísticas , como teatro, dança e música shows, cerimônias de premiação , palestras , seminários, workshops , recepções e formaturas escolares.
2
Identificar as datas e os horários serão necessários o espaço para o evento . Além das datas reais de desempenho , você precisa incluir todas as datas necessárias para os ensaios , bem como os prazos necessários para configurar antes de cada show e dividir tudo depois de cada show.
3
Morada , por escrito, se os materiais associados à produção (ou seja , sets, figurinos , adereços ) serão armazenados no local ou se você precisará removê-los entre os shows para acomodar outros usuários. Se eles estão indo para ser armazenado na instalação , identificar por escrito se existem custos adicionais para o serviço ou se ele está incluído na taxa básica de aluguel.
4
Identificar todos os custos associados com o aluguel da instalação. Estes incluem o próprio espaço , utilities, seguros, depósitos de danos e honorários de segurança. Se o estabelecimento tem a sua própria união , você precisa levar em consideração os custos da folha de pagamento para utilizar os serviços dos membros durante a produção . Além disso , o contrato teatral precisa especificar se o proprietário da instalação receberá uma porcentagem das vendas de bilhetes ou uma taxa fixa , independentemente do total de bilheteria . Devido as datas de todas as transações financeiras precisam ser delineadas no contrato , bem como remédios por quebra de contrato por qualquer das partes .
5
Fornecer uma lista de nomes no contrato de locação desses indivíduos que ter acesso à facilidade durante a execução do evento , bem como aqueles que estão autorizados a tomar decisões sobre todas as disputas envolvendo o uso do espaço ou a interface com a equipe do local .
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Incluir contato completo informações para ambas as partes no contrato teatral. Após a assinatura do contrato, as duas partes devem ser fornecido uma cópia para seus arquivos.