O plano de ação para incidentes precisa ser escrito?
O
plano de ação para incidentes (IAP) não tem que ser por escrito, mas
deveria ser por vários motivos importantes:
Benefícios de um IAP escrito: *
Comunicação clara: Um plano escrito garante que todos os envolvidos entendam os objetivos, estratégias e atribuições. Serve como um ponto de referência comum.
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Documentação: Um IAP escrito fornece um registro do incidente, incluindo decisões, ações e alocação de recursos. Isto é crucial para análise, avaliação e planejamento futuro.
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Coordenação: Um plano escrito ajuda a facilitar a coordenação entre as diferentes agências e pessoal envolvido na resposta ao incidente.
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Continuidade: Se o pessoal-chave não estiver disponível, um plano escrito garante que a resposta ao incidente continue sem problemas.
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Proteção Legal: Em algumas situações, um PAI escrito pode ser útil em processos judiciais para demonstrar o planeamento e execução adequados.
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Treinamento e Educação: Um IAP escrito pode servir como uma valiosa ferramenta de treinamento para incidentes futuros.
Situações em que um IAP por escrito pode não ser necessário: *
Incidentes menores: Para incidentes muito pequenos, um plano verbal pode ser suficiente se todas as partes envolvidas estiverem conscientes dos seus papéis e responsabilidades.
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Recursos Limitados: Em situações com recursos muito limitados, um plano escrito pode não ser viável.
No entanto, mesmo para incidentes menores, geralmente é uma boa prática ter pelo menos um plano básico escrito em vigor, mesmo que sejam apenas alguns pontos descrevendo os elementos principais. Em última análise, a decisão de ter ou não um IAP por escrito deve ser baseada na natureza e complexidade do incidente, nos recursos disponíveis e nas circunstâncias específicas.