Obter financiamento. Se você é incapaz de financiar o show de seu próprio bolso , você vai precisar para levantar fundos. Algumas opções seria a obtenção de um empréstimo bancário ou encontrar patrocinadores . Esteja preparado para mostrar possíveis fontes de financiamento uma proposta por escrito detalhado descrevendo exatamente como você pretende produzir /promover o concerto e que tipo de retorno que eles podem esperar do seu investimento .
2
Encontre um local apropriado . A boate de bom tamanho vai fazer para a maioria dos pequenos concertos. Se você está planejando para produzir um festival, benefício ou multi- ato vitrine onde você espera um público de várias centenas ou milhares de pessoas , olhar para salas maiores, como o seu centro cívico local ou auditório. Muitos parques têm ampitheatres para concertos ao ar livre . Esteja preparado para pagar a taxa de aluguel do local e prova de cobertura de seguro para o seu evento.
3
Definir uma data . Normalmente, esta será determinada pelas datas de seu local tem disponível. Negociar com o proprietário local para obter a data mais vantajosa , tal como um fim de semana. Tente evitar o agendamento de seu concerto em datas em outros grandes eventos estão acontecendo na cidade que pode competir com o seu.
4
comprar uma apólice de seguro para o seu evento. Verifique com o local e descobrir quais são as exigências para a cobertura (normalmente uma quantidade de dólar conjunto para cobrir eventuais danos ao local ) , entre em contato com um agente de seguros com experiência em políticas especiais do evento.
5
Livro sua banda (s) . Se você está produzindo um festival, concerto de caridade ou vitrine , esta pode ser a parte mais complicada . Bandas populares são muitas vezes reservado vários meses de antecedência, de modo a encontrar as bandas que estão disponíveis em sua data escolhida não é sempre fácil , a menos que você tenha muito tempo de espera antecedência. Não espere até o último minuto para reservar os seus atos , ou os grupos que deseja provavelmente não estarão disponíveis.
6
contratos de assinar com a sala de concertos e bandas que define a data de concerto, termos, pagamento e quaisquer outras considerações especiais. Sempre obter acordos vinculativos por escrito deve disputas surgir mais tarde . A maioria dos contratos de banda especificar exigências da banda para equipamento de som , hospedagem, alimentação , transporte, e os requisitos especiais de bastidores , como refrigerantes (em termos de indústria, isso é chamado de " piloto " e está ligado ao contrato de desempenho) . Siga estas especificações ao pé da letra - você quer que seus artistas para ser feliz
7
Alugue um sistema de som (também chamado de sistema de PA) para o seu concerto de acordo com as especificações técnicas exatas de cavaleiro contrato do artista. . Se você não são som -savvy e estes termos são desconhecidos para você , contratar um gerente de palco experiente para coordenar o PA Aluguer, arrendamento de palco mãos e gerenciar a equipe de palco . Um bom gerente de palco vale bem a pena o dinheiro, como eles vão manter o show em execução no tempo e garantir tudo corra bem nos bastidores.
8
Defina o seu preço do bilhete. Com base no que o mercado irá suportar e quais são seus objetivos , você precisa decidir o que cobrar para a admissão. Será este um concerto gratuito ? Será que a sua única receita ser de concessões e vendas de mercadorias ? Se cobrar ingresso , você estará oferecendo ingressos antecipados ou pulseiras através de lojas locais , ou simplesmente recolher dinheiro na porta? Como os fundos de ser gerenciado ? Quem vai lidar com a caixa de dinheiro para ter certeza de que o dinheiro é seguro ? Quem vai pagar as bandas depois de cada performance? Para maiores concertos , faz sentido para você contratar um contador de confiança para manter o controle de todas as receitas /despesas .
9
Promover o seu show que estações de rádio locais e TV, jornais , revistas, lojas de discos e outros locais de música . Imprimir cartazes e publicá-las em lugares visíveis legais em torno da cidade . Faça alguns brindes de ingressos em programas de rádio locais para despertar o interesse . Enviar comunicados de imprensa para cada meio de comunicação em sua área e tentar organizar entrevistas com artistas . Criar um site com informações sobre o show , bandas, mapas de locais públicos e estacionamento de informações e venda de ingressos on-line.
10
Aluguer de segurança. Todos os grandes concertos e festivais devem ter algum tipo de segurança; este é quase sempre uma exigência de cobertura de seguro . Para proteger os artistas , prevenir a criminalidade e os participantes se machucar, boa segurança é essencial. Dependendo do tamanho e escopo do seu concerto , você pode contratar alguns homens de uma empresa de segurança privada ou de folga policiais.
11 <p> vender espaço estande para artesãos locais , comida e bebida concessionárias , grupos sem fins lucrativos e outros vendedores de mercadorias. Isso não só ajuda você a recuperar parte de seus custos de produção, mas também dá aos freqüentadores algo divertido para fazer entre os atos . Também providenciar serviços de catering com os vendedores /comida e bebida de concessão para fornecer refeições para os artistas e equipe nos bastidores.
12
Proporcionar uma casa de banho . Se o seu local ao ar livre ainda não tem instalações sanitárias adequadas disponíveis no local, certifique-se de alugar o suficiente -a-potties porta adicionais para acomodar o tamanho da multidão você está esperando.
13
Controlar o acesso a o local . Têm entradas e saídas claramente marcadas para fluidez do tráfego dentro e fora do show. Certifique-se de há muito , bem iluminado , estacionamento seguro seguro e /ou autocarros para transportar os frequentadores de concertos . Para manter gate- crashers , você pode precisar instalar cercas temporárias em torno das terras em locais ao ar livre . Isolar a área dos bastidores e tê-lo guardado por pessoal de segurança . Imprimir nos bastidores e equipe passa para os artistas , funcionários e convidados autorizados.
14
Fique por dentro de todos os aspectos do show no dia do show. Conforme o promotor , é de sua inteira responsabilidade para garantir não só a satisfação do cliente , mas a satisfação dos artistas , equipe de palco , e proprietários de locais públicos . Seu objetivo # 1 deve estar vendo feliz , rostos sorridentes ao redor.