Como preencher um livro de recibos

Se você ainda gostaria de processar pedidos de clientes manualmente , não tem um registo electrónico , ou você só aceitamos dinheiro para as vendas , você precisará preencher um livro de recibos para manter o controle de compras . O livro de recibos precisa criar pelo menos duas cópias --- uma para o cliente e uma cópia que permanece no livro para seus registros. Você pode, então, somam -se as vendas no final do período contabilístico . Instruções
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Escreva a data em na parte superior da página do recibo . Esta deve ser a data em que o dinheiro eo produto mudou de mãos . No entanto, alguns vendedores podem usar o recibo como uma fatura para o cliente a pagar mais tarde --- nesse caso , use a data em que o produto foi enviado ou entregue.
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Incluir o número de identificação ou nome do funcionário que fez a venda , na parte superior ou na parte inferior do recibo. Dessa forma, se você tiver dúvidas para baixo da linha sobre a transação , você vai saber a quem perguntar .
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Escreva uma descrição completa de cada produto a ser vendido , incluindo o número de unidades e o nome , o estilo eo tamanho de cada item. Inclua cada produto em linhas separadas do recebimento, e não se esqueça de pular uma linha para permitir mais espaço para fornecer mais detalhes .
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Escrever o preço estendido (o preço a ser cobrado ao cliente , quer de retalho
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ou atacado ) no final de cada linha. Multiplique o preço total pelo número de unidades e incluir o total de item na próxima coluna . Adicione acima de todos os totais de itens para obter o subtotal para a ordem. Escrever que figura na linha designada na parte inferior do recibo.
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Multiplique o subtotal por qualquer imposto sobre vendas aplicável e escrever o total do imposto na linha seguinte . Não se esqueça de escrever no percentual de imposto sobre vendas nas proximidades para fins de referência .
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Adicione o imposto sobre as vendas para o subtotal para obter o total final devida pelo cliente , e coloque isso na linha designada. ( Você também pode simplesmente usar a fórmula " ( 1 + imposto de vendas em decimais ) x subtotal " cada vez para obter o total se você quiser pular a linha extra listando imposto sobre vendas ) .
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Adicionar em quaisquer sobretaxas e outros itens não tributáveis ​​( imposto sobre vendas ) , tais como as taxas de entrega e gratificações, para obter o total final absoluta.
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Incluir informações sobre o seu negócio em cada recebimento, incluindo o nome da empresa , entre em contato com nome, endereço , telefone e site ( se for o caso ) para que o seu cliente pode se manter em contato .