Toda instituição que usa números de adesão tem o seu próprio tipo específico; não há nenhuma formatação padrão em todas as disciplinas ou instituições. A maioria dos sistemas de número adesão tem blocos de letras e /ou números separados por pontos ou hífens . Por exemplo , o Centro Nacional de Informações sobre Biotecnologia atribui moléculas e proteínas um número de registo usando um prefixo de dois caracteres , um sublinhado e uma seqüência numérica de seis para nove dígitos de comprimento ( AC_123456 , por exemplo ) .
Função Informativa
O objeto de um número de acesso é transmitir o máximo de informações sobre um único item que possível, utilizando um código pré-determinado. Cada secção de o número de acesso tem a sua própria função . Seções pode indicar um ou mais dos seguintes: a localização do objeto, a data em que foi adquirido ou produzido , que é responsável por isso , se o item foi doado ou comprado, como o item foi montado e onde um pesquisador pode encontrar informações mais completas sobre o objeto .
Benefícios pesquisando
números de adesão tornar a busca uma vasta coleção fácil. Por exemplo , a National Gallery of Art, em Washington , DC, atribui a cada obra em seu acervo uma série de três partes , indicando o ano o museu adquiriu o trabalho, um número de identificação de operação e um número de objeto individual. Funcionários Museu pode facilmente procurar cada peça adquirida pelo museu em um determinado ano ou em uma transação particular. O museu também permite que qualquer usuário da Internet para pesquisar o acervo do museu pelo número de acesso .
Marcar itens
Marcação objetos preciosos com números de adesão , por vezes, pode danificar ou mesmo destruir o objeto . O Conselho Internacional de Museus subcomissão ' em instrumentos musicais oferece recomendações para a aposição números de itens que podem ser danificados , fisicamente ou esteticamente . Estas recomendações incluem escrever o número de acesso em tinta resistente ao desbotamento e cobrindo-o com resina acrílica , a impressão do número em tecido ou papel e costura-lo ao objeto , ou gravação do número em uma parte do objeto que não é visível para o público.
Aviso
ao desenvolver um sistema de adesão , as instituições devem ter o cuidado de criar códigos numéricos que sempre será único , evitando a duplicação ea necessidade de mudança ou renumeração . Metropolitan Museum of Art de Nova York desenvolveu um sistema de adesão inicial, na qual os dois primeiros dígitos indicam o ano de uma peça foi adquirida ( " 72 ", ou seja de 1872, por exemplo). No entanto, depois de o museu foi aberto para um século , os dois primeiros dígitos tinha de se tornar quatro dígitos para que peças adquiridas em 1872 teria um número diferente de peças adquiridas em 1972