Leia as notas manuscritas serão transcritas . Faça anotações de seu próprio respeito a quaisquer perguntas que você tem sobre a ortografia, redação , texto ilegível ou intenção . Olhe para cima grafias corretas e consultar com o autor da nota para perguntar sobre qualquer coisa que você não tem certeza sobre a nota antes de começar a transcrever.
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Escrever com abreviaturas você vai entender se você está tomando notas à mão e um plano para transcrevê-los mais tarde. Isso ajudará a garantir que você obtenha um relato preciso do que está sendo afirmado durante o processo de ditado e vai tornar mais fácil para você quando você transcrever mais tarde.
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Escolha um processador de texto você ' está confortável com . Coloque suas notas manuscritas na frente de você para que você possa vê-los claramente e sem ter que virar a cabeça demais. Isto irá mantê-lo confortável enquanto você está transcrevendo as notas.
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Duplicar as notas manuscritas exatamente como são escritas (com esclarecimentos obtidos com o autor da nota ) . Evite adivinhar a intenção do autor e evitar a adição de algum do seu próprio fraseado. Não corrigir fraseado em uma nota a menos que seja gramaticalmente incorreto. Isso vai ajudar a preservar a personalidade do autor . Digite as notas em uma fonte padrão , como Times New Roman ou Courier. Coloque a data, o assunto da nota eo nome do autor da nota no canto superior esquerdo da transcrição .