Trabalhe corpo diretivo da sua biblioteca para formar uma pequena comissão para rever e escrever a política. A Comissão Idaho para Bibliotecas sugere que o corpo governante nomear um membro para trabalhar com o diretor e outro membro da equipe para escrever a política. Incluindo um funcionário da biblioteca é importante, pois a equipe é mais em sintonia com as necessidades da comunidade de bibliotecas . Usando uma comissão para elaborar as salvaguardas políticas contra os preconceitos de um indivíduo que influenciam a política . Se a política está sendo escrito por assunto específico , no entanto , o bibliotecário assunto pode ser o seu melhor recurso para a elaboração da política .
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Reunir informações . Rever plano de longo prazo de sua biblioteca ea política de desenvolvimento atual coleção . Se não houver nenhuma política escrita , escrever como sua biblioteca seleciona atualmente materiais --- e como esse processo apoia a missão da biblioteca. Esclarecer se a coleção será projetado para atender às necessidades do usuário médio ou o especialista. Discutir se a biblioteca irá adicionar principalmente materiais impressos ou materiais não impressos . Determine se o foco da biblioteca está adquirindo materiais mais antigos para completar a sua colecção ou procurar novos materiais . Especifique se a sua biblioteca irá adquirir materiais ou materiais , principalmente ingleses em outras línguas. Observe a posição da biblioteca em coleções especiais ou compra de várias cópias de itens populares .
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Discutir possíveis mudanças na luz de sua política atual e objetivos de longo prazo . Se certos materiais tornaram-se obsoletas , considerar a interrupção sua futura compra . Se a sua comunidade está pedindo um novo formato ou novos tipos de materiais , escreva sua política de apoio a essas demandas.
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Escrever a política. Certifique-se de incluir informações de que a American Library Association identifica explicitamente tão importante para uma boa política . Essas informações incluem: introdução à declaração de política , de propósito geral , breve nota sobre a biblioteca , os limites gerais de assunto, línguas , regiões geográficas, tipos de materiais coletados , o formato dos materiais coletados, coleções especiais e manuscritos , outros recursos disponíveis , áreas detalhadas e capina e desmarcação . Você também pode olhar para as políticas de outras bibliotecas em busca de inspiração .
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Apresentar a política de seu órgão para aprovação. A Comissão Idaho para Bibliotecas sugere apresentar a política em uma reunião , em seguida, nova convocação em data posterior a votar pela sua aprovação . Isto dá os envolvidos no processo de aprovação de tempo para revisar os materiais e fazer edições sugeridas. Solicitar que essas edições /comentários será transmitido ao comitê de redação --- antes da reunião de aprovação --- para que possam ser incorporadas na política .
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Rever e actualizar a política anual. A política só serão úteis se for mantido relevante. Revisitando a política em uma base anual também oferece a oportunidade para lembrar o corpo ea biblioteca que rege os funcionários sobre as suas responsabilidades na execução da política .