Decida que tipo de sistema de catálogo --- Classificação Decimal de Dewey (DDS) ou a Biblioteca do Congresso Classificação (LCC ) --- é mais adequado para acomodar sua coleção. O DDS organiza livros pela primeira vez sob 10 classes de assunto, em seguida, em 10 divisões , em seguida, em 10 subdivisões . Dentro subdivisões , livros e outros meios de comunicação são atribuídos números de chamada numéricos. O sistema LCC apresenta 21 categorias de assuntos e identifica itens dentro dessas categorias , com uma combinação de letras e números . Se sua coleção é mais especializado ou se contiver títulos acadêmicos em sua maioria , então o sistema LCC é provavelmente melhor para você.
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Faça um inventário de todos os livros e mídias item que você pretende catalogar. Escreva o nome , título, cabeçalhos de assunto e ISBN (nessa ordem ) autor em um cartão de índice. O ISBN é o número sob o código de barras na parte traseira da maioria dos livros . Se nenhum autor é dado , em seguida, listar o editor , empresa ou organização que produziu o título. Para cabeçalhos de assunto , lista de 3-5 indivíduos que identificam o conteúdo temático do item.
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Organizar todos os itens para as classificações . Você pode fazer suas próprias classificações , utilizando LCC ou DDS categorias como exemplos. Baseie suas classificações fora das categorias de Matérias mais representados por sua coleção de biblioteca. Muitos livros e outros meios de comunicação não são singulares em termos de assunto. Por exemplo , você pode ter um livro que cai sob as categorias de política e educação . No entanto , é necessário reduzi-lo a uma categoria, uma vez que só será atribuir a cada item de um número de chamada .
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Atribuir um número de chamada para cada item que corresponde com as classificações do sistema que você está modelando . ( Por exemplo, atribuir um número, se você estiver usando DDS; atribuir um código alfanumérico , se você estiver usando o LCC . )
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Escreva o número de telefone no canto superior esquerdo do cartão de índice correspondente.
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Faça etiquetas da etiqueta de cada item com o número de telefone impresso no rótulo . Em seguida, coloque as etiquetas na lombada de cada livro ou qualquer parte do item de mídia será visível quando o item é arquivado.
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alfabetizar todas as fichas pelo sobrenome do autor. O catálogo de cartões será indexado ao autor . Se você quiser um índice de título , bem como, em seguida, copiar cada cartão de índice (desta vez listando o título antes do autor sobre o cartão) e alfabetizar cartões por título.
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Coloque todos os cartões em uma gaveta ou caixa . Divida os cartões usando guias para marcar letras.