Examine o seu comunicado de imprensa e determinar que tipo de mídia a sua informação terá como alvo . Por exemplo, se sua versão é sobre um novo restaurante de abertura, você pode entrar em contato e compilar uma lista de grupos de mídia que tratam de cozinha e restaurantes.
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Contato ou inscrever-se com organizações como a da Associação Internacional de Comunicadores de Negócios e da Sociedade de Relações Públicas da América. Estes grupos irão ajudá-lo para a rede e se comunicar com grupos de mídia .
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Faça uma lista de informações de contato de grupos de mídia para que você possa estar interessado em enviar seu comunicado . Contacte as pessoas da lista e determinar se elas preferem ter press releases enviados a eles por e-mail , fax ou correio.
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Adicionar informações sobre o nome do grupo de mídia , onde eles estão localizados , como a preferência a ser alcançado , o que se especializam em , e qualquer outra informação pertinente . Faça isto em uma lista limpa , organizada , utilizando uma tabela ou gráfico . Mantenha essa lista em um lugar seguro para que ele não é facilmente perdido ou apagado. Organize sua lista em ordem alfabética e atualizar sua lista pelo menos duas vezes por ano .