Criar uma fatura. A fatura pode ser pré-impresso a partir de uma loja de material de escritório ou feito no computador. A fatura deve ter um espaço para a data, nome e empresa do cliente, o nome do projeto, o descritption do projeto, o montante em dívida e as condições de pagamento . Além disso , a nota fiscal deve ter informações do freelancer, como nome da empresa , endereço, número de telefone e número de identificação fiscal federal.
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Enviar a fatura prontamente. Certifique-se de enviá-lo de acordo com as especificações do cliente . Um cliente pode ter instruções especiais sobre como uma factura deve ser enviada , como o envio de três cópias. A falta de informação pode levar a atraso no pagamento .
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Pedido de pagamento, se a conta não for paga no prazo de 30 dias. As grandes corporações podem demorar um pouco mais; eles rotineiramente pagar no prazo de 60 a 90 dias . Se o pagamento não for recebido, uma carta educada pode ser enviado como um lembrete informando que o projeto de lei é excelente eo pagamento é agora devido .
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Enviar uma outra carta se você não ouvir de volta a partir do cliente dentro duas semanas. Inclua na segunda carta uma cópia do contrato e ordem de compra. Incluir um envelope de resposta junto com a sua carta e enviá-la carta registrada .
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Fazer uma chamada telefônica . Se você ainda não ouvir de volta a partir do cliente , coloque um telefonema para descobrir por que a lei não está sendo pago . Certifique-se de documentar cada chamada. Se o cliente não pode dar ao luxo de pagar a conta em sua totalidade, sugerem pagamentos parciais.
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Seguir-se com telefonemas e cartas certificadas. Se você ainda não tiverem êxito na cobrança da dívida , enviar uma carta final, afirmando não ser que o pagamento é recebido , você terá que tomar medidas immdiate . Você pode, então, transformar o projeto de lei para uma agência de cobrança, ou levar o cliente para juizado de pequenas causas .