Montar toda a sua equipe de produção - todos os animadores para o supervisor de som - para quebrar o roteiro concluído e orçamento rascunho. Discutir o projeto com sua equipe em uma base de cena por cena e quebrar a produção em tarefas e sub- tarefas , fazer estimativas conservadoras sobre quanto tempo cada cena vai demorar para concluir . Certifique-se de tampão suas estimativas com um pouco de tempo para os potenciais revisões e feedback do cliente - especialmente para todas as cenas com efeitos especiais - e as possíveis dificuldades técnicas. Quando você trabalhou seu caminho através de todo o script , redigir um rascunho polida do cronograma de produção completa.
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reunir novamente para discutir e rever o projecto completo do cronograma de produção . Você foi conservador o suficiente sobre estimativas de tempo ? Quanto trabalho pode sua equipe completa, de forma realista , em uma semana ? Você foi muito liberal sobre estimativas de tempo ? Se o projeto for animação 2D , certifique-se que você considerou como reutilizável ciclos - por exemplo, para caminhadas e corridas - afetará o tempo de entrega. Se o projeto é a animação 3D , certifique-se que você tenha incluído o tempo suficiente para texturas. Considere o seu orçamento global e perguntar a sua equipe , se a terceirização de certos aspectos da produção poderia ajudar a sua programação e sua linha de fundo . Faça os ajustes necessários.
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Pegue a programação completa e torná-lo em um gráfico de Gantt usando um modelo baixado da Web , o aplicativo de edição de planilha de escolha ou de uma ferramenta open-source como GanttProject . Considerar seriamente o uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos com base na Web - seja gratuito como dotProject ou comercial como Basecamp - com suporte integrado para gráficos de Gantt . Tendo o seu cronograma de produção e plano de projeto associado em uma localização central e de fácil acesso mantém sua equipe na mesma página sobre datas de entrega e as expectativas de desempenho , e permite que todos possam fazer os ajustes necessários na mosca.