Coloque junto um plano. A primeira ordem de negócios no planejamento de um evento de grande escala é organizar os muitos detalhes. Você vai precisar de considerar tais coisas como o seu orçamento , planejamento comitê (se houver) , tema da festa , marketing, convites , entretenimento, estadiamento e local . Criando uma lista de verificação é uma forma inteligente de manter em cima dos detalhes, como você vai querer ter certeza de que tudo está organizado bem antes do tempo .
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Garantir um local . Antes mesmo de considerar convidar 200 pessoas para uma dança , é necessário primeiro garantir um local em que para segurá-la . É uma boa idéia comprar ao redor . Tire um tempo para fazer sua pesquisa, pesquisando na Internet , a lista telefônica ou simplesmente em rede com amigos, familiares e colegas de trabalho. Não só você está procurando o melhor negócio , mas você também está à procura de um local que irá fornecer o ambiente certo . Talvez alguém que você conhece pode ter algum conhecimento que pode ajudá-lo a encontrar tanto o lugar certo e pelo preço certo.
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audições para o entretenimento . Se você está contratando um DJ para girar música ou uma banda para tocar ao vivo , tomar o seu tempo para encontrar exatamente o que você está procurando. Se você audições ou pedir fitas de audição (vídeo ou DVD) , começar uma sensação para o desempenho de cada performer e levar em consideração como seu ato irá melhorar o grande evento. Uma vez que é uma dança e muito depende de quem você contratar , você vai querer ter certeza de obter este direito . Esta decisão particular pode fazer ou quebrar o seu evento em grande escala.
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Contrate um serviço de buffet . Se você está planejando um evento onde as pessoas vão estar gastando muita energia na pista de dança , certifique-se que você tem comida e bebidas o suficiente na mão para reabastecimento. Não precisa ser nada extravagante. Talvez você poderia fornecer uma grande variedade de frutas, pequenos aperitivos , legumes e sobremesas. Amarre-o em conjunto com algumas bebidas geladas , incluindo refrigerante, água mineral e soco. Dependendo da idade da multidão, você pode até mesmo incluir bebidas alcoólicas.
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Tire a palavra . Se este é um evento público , tirar proveito do marketing gratuito e enviar um comunicado à imprensa as suas estações locais de televisão , jornais e estações de rádios . Distribuir cartazes e panfletos para as empresas locais. Vender ingressos , se tiver que ser. Se é um evento privado , envie os convites com antecedência suficiente que ele dá a seus hóspedes a oportunidade de planejar o evento. Você também pode tirar proveito dos sites de mídia social para obter as informações .