Determinar como programa de patrocínio da companhia de balé vai funcionar. Com alguns programas de patrocínio , patrocinadores doar dinheiro para a organização de dança como um todo, enquanto outros permitem que as organizações para patrocinar um dançarino específico. Também decidir o que os patrocínios financiará : os salários dos dançarinos, figurinos, os custos da concorrência ou outras despesas
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Determinar se os patrocinadores são obrigados a doar um valor específico ou pode doar uma quantia de sua escolha. . Por exemplo, o Ballet Atlanta requer que os patrocinadores pagam US $ 5.000 para patrocinar um membro da companhia de dança e 2.500 dólares para patrocinar um aprendiz. Isso elimina a possibilidade de patrocinadores para negociar uma doação menor para os mesmos benefícios que os doadores mais bem remunerados . No entanto , uma organização de dança podem preferir oferecer oportunidades de patrocínio a empresas que só podem pagar doações menores também.
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Delinear os benefícios que serão prestados aos patrocinadores. Os benefícios podem incluir sessões de meet and greet com dançarinos patrocinados, passes de backstage , ingressos de cortesia para shows, jantares anuais e propagandas em folhetos e programas. O Ballet Nacional Inglês , que pede doadores para patrocinar um dançarino específico, oferece esses benefícios e muito mais, incluindo uma fotografia assinada do bailarino e presença do bailarino em evento da empresa do patrocinador.
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Estenda a mão para potenciais patrocinadores . Normalmente , isso é feito através de cartas formais ou um pedido no site de uma empresa de dança. Nesta comunicação , fornecer informações básicas sobre a companhia de ballet , detalhe por que a empresa precisa de patrocinadores, explicam que o patrocínio vai pagar e partilhar os benefícios do patrocínio. Certifique-se de incluir informações sobre como entrar em contato com a companhia de dança sobre patrocínios , incluindo o nome do contato , número de telefone e endereço de e-mail.
A trupe de dança também pode visitar corporações diretamente para solicitar patrocínios. Hubbard Street Dance Chicago fez isso ao visitar sedes de empresas em sua área , o que lhes valeu um patrocínio com o JPMorgan Chase.