Saiba tudo o que puder sobre o objeto em questão . Para descrever um pedaço de um freqüentador do museu , você tem o dever de entender o que é em primeiro lugar. Se você ainda não sabe a procedência da obra , obter essa informação a partir da pessoa ou pessoas responsáveis por comprá-lo. Se você não sabe muito sobre o período da obra, fazer um pouco de pesquisa .
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Criar rótulos de objetos padrão para todas as exposições no museu. Se você usar um rótulo ou cinco, se estes são padronizados , os clientes vão notar o profissionalismo de sua apresentação. Mais importante, será mais fácil para os clientes para absorver a informação se é no mesmo lugar para cada peça que vêem. A Western Australian Museum aconselha-o a considerar a inclusão principais títulos e declarações introdutórias , informações gerais (incluindo uma descrição básica do objeto ), rótulos de objetos que dão o contexto básico de uma obra e de cortesia rótulos, em que você reconhece doadores ou detentores de direitos autorais .
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Provoque o seu público com um rótulo introdutório no qual você destacar as partes significativas de uma exposição. Tenha em mente que a brevidade é a alma da sagacidade; patronos museu provavelmente vai ser seduzido por uma descrição sucinta , poderoso e breve.
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Continuar com uma etiqueta seção, em que você incluir a relevância do objeto. Kim Kenney , escrevendo para profissionais de museus , aconselha-o a limitar-se a 200 palavras para esse tipo de rótulo. Dessa forma , seus convidados vão gastar seu tempo examinando a exibição , em vez de ler as suas palavras. Frequentadores do museu vai estar interessado em saber , por exemplo, se uma âncora em sua coleção foi recuperado de um naufrágio nas Ilhas Marshall , mas não precisa saber o nome do capitão do navio .
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Realce cada objeto individual com uma etiqueta que inclui os fatos nus . Isto será diferente para cada objeto , mas, quando for o caso, você deve incluir o título do trabalho, a data, o autor ou autores , onde o trabalho foi criado e os materiais utilizados .