Deixe seus funcionários sabem que está a tomar medidas para garantir o uso adequado da Internet e com a segurança de sua rede como um todo. Muitas redes de empresas estão infectados com software malicioso quando os funcionários visitam sites questionáveis. É justo para dar um aviso para que seus funcionários serão capazes de ajustar os hábitos de trabalho para cumprir com a política . Também é importante que você deixe a sua equipe sabe que esta é uma proteção para eles. Muitos casamentos e carreiras foram danificados devido ao uso inadequado da Internet no trabalho.
É importante no desenvolvimento de sua política que demonstram algum grau de razoabilidade . Se você permitir o uso pessoal de telefones da empresa , não é incoerente permitir algum nível aceitável de uso pessoal da Internet . Isso pode tornar seus funcionários mais produtivos, como eles podem ser capazes de obter algumas coisas rapidamente no escritório que de outra forma fazer com que tenham que sair por um período de tempo.
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Implementar um " aceitável Política de Uso da Internet " . Uma política de uso da Internet pode ir um longo caminho para reduzir o uso impróprio da Internet no trabalho. Enquanto isso seria impossível descrever todas as situações possíveis , você pode colocar para fora os princípios gerais pelos quais o uso da Internet será medido. Certifique-se de incluir sites palavreado respeito pornográficos , sites de redes sociais e sites de hacking , no mínimo . Naturalmente , cada empresa terá requisitos diferentes para os sítios que são aceitáveis e aqueles que não são , dependendo da natureza do negócio . A política também deve explicitar penalidades por violar as diretrizes de uso aceitável . Estas sanções devem cobrir a gama de advertências verbais até e inclusive demissão. Com base em sua empresa , você pode decidir que você tem uma tolerância zero para algumas violações .
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Impor sua política com um filtro. Instalar um monitor de Internet bem ou filtro na sua rede e definir os parâmetros para conexões permitidas . Essencialmente , você deve implementar sua política nas regras do monitor /filtro. Esta é realmente uma proteção para os seus funcionários , uma vez que eles não podem chegar aos locais fora dos limites. É também uma proteção para você e sua empresa na medida em que reduz a probabilidade de processos de assédio devido a situações que poderiam ter desenvolvido sem um filtro. Um exemplo seria um funcionário que é ofendido por algo que outro funcionário tem exibido em sua tela , resultando em um processo por assédio . O filtro torna esta situação muito menos provável de ocorrer.
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Reveja os logs de filtros pelo menos uma vez por mês para identificar eventuais violações ou tentativas de violação . Publicar os resultados genericamente (sem nomes ) uma vez para que todos saibam que você está monitorando o que eles fazem . Isto fará com que muitas pessoas a pensar duas vezes antes de ir para um local que não pode justificar com alguma razão negócio. Nenhum filtro é perfeito , então você precisa fazer algum nível de manual de olhar apenas para manter todos honestos.
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responder às violações com ação . No caso de uma violação de política , é imperativo que você impor sua política ou será sem sentido. Se os seus funcionários descobrem que eles podem fugir com um grau de utilização indevida que vai ser esquecido , muitos vão empurrar até a esse limite . No entanto, quando a equipe vê alguém ter penalizado e, possivelmente, até mesmo demitido por violar a política , eles vão receber a mensagem de que você é sério sobre uso inadequado da Internet no trabalho.