Escolha uma instituição de caridade e consultá-los sobre todos os detalhes do evento . Encontre um local adequado . Centros comunitários , muitas vezes alugar para pouco ou nenhum custo para eventos de caridade. Empresários locais podem estar dispostos a dar o seu espaço, uma vez que promove o negócio , ajudando arrecadar dinheiro para uma causa.
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Determinar uma data e hora para o evento. Muitas extravagâncias começar ao meio-dia aos sábados , permitindo o tempo de configuração ideal e uma grande afluência .
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Contato artistas locais e pedir-lhes para participar . Variar o tipo de arte que você solicitar para que você tenha uma boa mistura de fotografia, cerâmica , pinturas e têxtil ou wearable art . Peça a cada artista para contribuir o máximo de peças possível e que cada lhe dar uma lista do que está sendo contribuiu , juntamente com o preço de varejo para cada item. A partir da lista , você pode fazer sinais sobre o meio de cada obra de arte e seu valor.
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Decida se a arte vai ser adquiridos em leilão ou em formato de venda direta . Se feito estilo de leilão , pode ser um leilão silencioso com os convidados a escrever em licitações em almofadas na frente da arte, ou você pode ter um leilão ao vivo com um leiloeiro , a venda de peças uma de cada vez. Você também pode optar por ter patronos comprar a arte diretamente do artista a um preço fixado e negociado entre os dois.
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Pergunte a um restaurante ou local mercearia loja para doar alimentos para o evento , ou contrato com um fornecedor local.
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Anunciar o evento. Criar folhetos que listam a data e hora , bem como a instituição de caridade e artistas participantes e empresas que contribuíram . Visite uma loja de impressão local, como eles podem ser capazes de oferecer publicidade ajuda ou até mesmo dar um desconto para um evento de caridade . Coloque anúncios em lugares de destaque em toda a cidade e nas áreas circundantes. Os jornais locais e sites on-line normalmente lista de eventos locais para livre nas seções de calendário.
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Have membros da comunidade ou artistas participantes criar um banner para o evento a ser pendurado no local .
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Peça a todos os indivíduos que participam de chegar pelo menos três horas antes de configurar. Tudo precisa estar no lugar antes das portas abertas . Atribuir voluntários tarefas como saudação , a manipulação da caixa registadora ou caixa de dinheiro , ajudando a servir comida e conversando com os clientes sobre a própria caridade. Pergunte a caridade de levar folhetos sobre seu trabalho; a organização pode ter uma tabela separada para solicitar doações e distribuir informações.
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Faça anúncios ao longo do dia , indicando a quantidade de dinheiro foi arrecadado para a caridade . Isso mantém espíritos elevados e servir como um lembrete do propósito do evento.