É importante para os usuários do manual para entender a filosofia por trás dos padrões. Sempre que você está montando um manual de novas normas, certifique-se de deixar um espaço de destaque para a declaração de propósito . O melhor lugar é a primeira página após a tampa de dentro para frente e directamente antes da tabela de conteúdos. Desta forma , o leitor não pode entrar no manual sem , pelo menos, reconhecer a filosofia por trás dele .
Blurbs
A brevidade é a chave ao montar um manual de normas . Mantenha as descrições e explicações curtas sempre que possível. Trabalhar com editores do manual para cortar longas explicações para apenas o esqueleto os leitores precisam saber - não mais do que dois ou três parágrafos . Isso fará com que as regras mais fáceis de digerir e lembrar.
Exemplos
Dê exemplos visuais das normas descritas no manual. Isso é fácil quando o manual é centrada em algo visual, tal como um livro de estilo de design . Quando o assunto é algo mais abstrato , como um livro de estilo gramática, usar tratamentos como um tipo visual. Se uma das normas do manual é uma proibição contra a vírgula de Oxford , mostra um exemplo de um em um tipo maior, que é visivelmente diferente do tipo de corpo regular. Para algo como um manual de atendimento ao cliente, tentar ter pequenos desenhos ou vinhetas que ilustram tanto as condutas proibidas e prescrita para os funcionários.
Siga as regras
Provavelmente a coisa mais importante para lembrar ao colocar para fora um manual de normas é o de respeitar as normas do manual. Nada é mais enfraquecimento de um documento como uma ignorância grosseira das regras dentro . Se o manual de normas proíbe tipo em telas de cor cinza , não coloque tipo em uma tela de cor cinza no manual. Os leitores vão ser menos apto a cumprir as regras em um documento que lhes quebra .
Contato
Tenha uma página dedicada para a parte traseira de créditos e informações de contato. Certifique-se de informações de contato para todos os listados como tendo ajudado a montar as normas manual está nesta página. Dessa forma, quando alguém na empresa tem uma pergunta sobre as regras no manual , ou uma regra que eles acham que deve ser no manual, eles sabem quem contactar . Também pode ser uma boa idéia nesta página para solicitar feedback dos funcionários ativamente maneiras de melhorar o conteúdo eo layout do manual.