Verifique se o seu sistema de computador tem espaço e memória RAM suficiente para criar, gerenciar e expandir um banco de dados usando um programa de planilha eletrônica como o Excel . Encontrar um programa de planilha adequado para a finalidade de inserir dados, organizar e manter -lo e usá-lo para atividades de distribuição .
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Considere vários programas de planilhas Excel , se está disponível ou custo proibitivo . Por exemplo , a planilha no Microsoft Works podem ter capacidades adequadas para as suas necessidades e, geralmente, vem com PCs no programa Works. Se você estiver usando um Mac, AppleWorks pode ser suficiente. Verifique também em soluções open source , como o OpenOffice. Comparar os aspectos como a facilidade de utilização e os tipos e quantidades de modelos . Olhe para as ferramentas e opções características , incluindo a conversão automática de dados em diversos tipos de tabelas e gráficos. Considere também o quão bem o programa permite a criação de macro- e automatizar tarefas repetidas. Certifique-se de que existem habilidades de arquivos de tradução adequada para que você possa passar de uma aplicação para outra facilmente , se desejado. Confira os sites de análise para encontrar mais informações para que você se sinta confortável com a sua escolha final.
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Obter o programa de planilha que você irá usar para criar um diretório para a música. Faça colunas de categorias para o seguinte: artista, ano, gênero , música ou título do álbum , tempo de música e de outras categorias que você pode estar interessado em procurar em seu banco de dados de registro. Considere a atribuição de um número a cada gravação no banco de dados e adicionar uma coluna " número de identificação " para ele. Organizar o conteúdo por artista ou título indivíduo em ordem alfabética. Você também pode fazer uma lista separada , assim você terá tanto uma lista em ordem alfabética por artista , título da música para facilitar a consulta .
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Digite as informações para cada música ou álbum em cada uma das categorias na planilha. Uma vez que toda a informação é inserida na planilha , decidir como classificar os dados. Por exemplo, se você vai distribuir informações sobre seus artistas e músicas , você pode querer mantê-la organizada por artista para catalogar o trabalho com mais facilidade. Você também pode criar listas separadas por qualquer categoria que você deseja .