Um local adequado e estágio deve ser reservado e preparado. Escolha um local de acordo com o número de participantes e espectadores esperados. Uma vez que o quarto foi reservado ou alugado , visitá-lo antes do tempo para ver se ele já tem um palco para a performance. Verifique se há iluminação e bancos .
Se você precisa alugar luzes do palco ou cadeiras , arranjá-los para ser configurado antes do evento.
2
recrutar talentos da comunidade ou a grupo a realização do evento . Colocação de cartazes nos locais de trabalho ou reunião ordinária área do grupo e incluir um número onde os participantes podem chamar para registrar sua participação.
Encontre uma pessoa que tem fortes habilidades de falar em público para servir como um mestre de cerimônias . Esta pessoa é a chave para o sucesso do programa . Ele ou ela vai cumprimentar o público, anunciar cada participante e fazer anúncios de grupo. No final do show, o MC irá agradecer ao público por ter vindo e aqueles que participaram .
Ter um endereço de e-mail , onde os participantes podem se inscrever on- line. Determinar o número de participantes que deseja ter envolvido . Se você receber mais resposta do que o necessário , ter um casal de pessoas de plantão como reservas se houver cancelamentos de última hora.
3
Convidar os participantes que se inscreveram para um ensaio geral para experimentar para o show. Faça com que as performances apresentadas individualmente. Não permita que todos os outros participantes para ver cada ato. Isso irá testar o compromisso daqueles que dizem que estão interessados . Se eles aparecem para o ensaio que eles são menos propensos a ter falta de comparência no dia do evento. Isso também permite que você veja a qualidade do talento antes do tempo.
4
Criar e distribuir publicidade para o evento . Cartazes, panfletos e anúncios em jornais são meios eficazes para que as pessoas saibam sobre o show. Publicar um anúncio no site da empresa , imprimi-lo em um boletim informativo ou enviar e-mails para os membros da organização ou as pessoas no banco de dados de negócios. Faça a maior parte da publicidade de uma semana a 10 dias antes do evento.
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Recrutar pessoas para servir como arrumadores, recepcionistas e segurança para o evento. Atribuir ajudantes para auxiliar com estacionamento. Você pode querer oferecer refrigerantes e lanches para a venda em uma mesa de concessões. Certifique-se de que você tem as pessoas designadas para limpar após o evento.