Como configurar arquivos para Boosters Banda

organizações de reforço da banda variam na quantidade de trabalho de organização e apoio que eles fazem, mas todos oferecem ajuda para diretores da faixa e estudantes. Banda muitas vezes requer a estrutura mais complexa, mas de concertos de jazz e bandas também têm logístico e financiamento necessário que as organizações banda de reforço pode ajudar com o fornecimento . Configurando arquivos no computador de forma organizada irá torná-lo muito mais fácil manter a informação em linha reta e tê-lo acessível quando necessário . Boa organização também irá torná-lo mais fácil para o próximo pai que assume o cargo na organização banda de reforço. Instruções
1

Criar a primeira pasta chamada " Boosters "Banda; indo até a seção de documentos e clicar " . Nova Pasta "
2

Abra as vazias " Boosters "Banda; pasta e criar subpastas . O? Boosters "Banda; pasta deve ter outras pastas na mesma, sem documentos individuais. Criar um? Administração " ou? Presidente " pasta, e dentro desta pasta crie uma pasta chamada " Reuniões e quot; para agendas de reuniões de reforço e minutos; outro rotulado " Relatórios do Tesoureiro; " e outro rotulado " . Correspondência " Estes são para uso pelo presidente da organização
3

Voltar dentro do " . Boosters "Banda; pasta , criar novas pastas para cada seção dos boosters. Para idéias , olhar para os seus comitês e diretores. Por exemplo, é provável que haja uma? Uniformes " pasta, " Fundraising " pasta, " Viagens " pasta e @ Guard Color " pasta. Você pode querer um? Banda " e uma? Concert " ou? Banda Sinfônica " pasta, se você tem comitês separados que trabalham com estas organizações , especificamente.
4

criar subpastas dentro de cada uma das pastas do comitê. Por exemplo, o " Banda " pasta pode ter subpastas rotulado " Props , " " Chaperones , " " refeições Concurso, " " Concurso Travel " e @ . Pit Crew " O? Uniformes " pasta terá subpastas rotulado " Marchando Uniformes " e? Fardas Concerto ".; O? Fundraising " pasta terá subpastas marcadas com o nome de cada um dos eventos de angariação de fundos ao longo do ano , incluindo eventuais concursos ou eventos organizados pela banda.
5

Dentro de cada uma das subpastas , armazenar os documentos para o ano . Por exemplo, o " Chaperones " pasta terá um documento para cada evento a banda vai participar e os acompanhantes que se voluntariaram , em seguida, um outro documento para a viagem ou concurso acompanhantes , etc Se a escola organiza um concurso ou evento, o " Concurso " pasta terá muitas subpastas que contêm os documentos. Por exemplo , haverá subpastas para estacionamento, concessões , o fluxo de tráfego - tanto humanos dentro e fora - veículos . Juízes e equipamentos de gerenciamento
6

E-mail ou transferir a estrutura básica de cada presidente da comissão ou oficial para eles para personalizar e atualização ao longo do ano .