Comece a planejar pelo menos um ano de antecedência . Você vai economizar dinheiro e ter uma melhor escolha de destinos e locais . Enquete seus membros sobre os seus interesses antes de começar a planejar.
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Formar uma comissão de turismo de 4-6 pessoas a escolher um destino geral e criar um itinerário áspero ( ver 418 preparar um plano de um Itinerário e 373 Reunião organizacional ) . Pense em quanto tempo você quer viajar , quantas vezes você deseja realizar , que tipo de locais que você deseja executar em , quantas vezes você quiser mudar alojamentos e modalidade preferida do curso . ( A maioria dos passeios viajar de ônibus , mas os trens ou companhias aéreas de curto hop são outras opções. ) Tarefa principal do comitê de turismo é escolher os locais e confirme que há uma audiência em cada parada para ouvir o seu grupo executar.
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Envie o seu itinerário áspero , pelo menos, duas empresas de turismo especializadas em tours musicais. Peça a cada uma proposta que inclui os custos estimados e prazos de pagamento , recomendações para alojamento e concerto locais , e um guia no local que vai viajar com seu grupo e será responsável pela logística. ( Lembre-se de que nada pode ser concluído até que os pagamentos começam a chegar . ) Pode ser necessário fornecer uma estimativa do número de pessoas , uma gravação demo e uma foto do grupo com o seu pedido de proposta . Obter referências quando você está verificando empresas de turismo - e chamá-los
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Use as propostas que você recebe como base para as negociações com as empresas de turismo. Dê a comissão organizadora a oportunidade de visualizar todo o contrato proposto; pode haver custos ocultos que não são descobertos depois de uma leitura minuciosa . Quando estiver satisfeito com um itinerário , a empresa de turismo e suas referências , assinar um contrato. Mantenha-se flexível - e manter negotiating-- para melhorar o seu itinerário. A linha de fundo é que a empresa de turismo - e não apenas o itinerário - vai fazer ou quebrar a viagem
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Entenda como a empresa de turismo irá promover seus shows . . Afinal, por que viajar ao redor do mundo se ninguém sabe que você está executando ?
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Construir no tempo livre suficiente para que os membros do seu grupo pode relaxar após as apresentações . Planeje há atividades em grupo nos dias atuais de desempenho para dar aos membros tempo para se preparar sem sentir apressado . Passeios de um dia opcionais em dias de folga são uma boa maneira de adicionar descanso e lazer . Veja 459 planejar o dia perfeito no Exterior .