Crie um orçamento para o concerto. Decida quanto dinheiro você vai precisar . Especifique esses custos no orçamento , tanto quanto possível , incluindo o local , os custos trabalhistas , decorações , aluguel de equipamentos e publicidade. Superestimar os custos quando um número é incerto , mas ficar dentro de um limite viável. Anote fontes de receita que você já tem , como as contribuições pessoais, e que fontes você gostaria de prosseguir para financiamento , tais como patrocinadores.
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Negociar todas as empresas que lidam envolvido com o concerto. Discutir descontos que você pode receber para a compra de itens em um pacote ou para o negócio repetido com uma empresa particular. Oferecer incentivos para a empresa que irá incentivá-los a dar-lhe descontos , tais como publicidade gratuita em uma mesa ou em cartazes em seu evento.
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Escolha uma data ou um conjunto de datas e uma tempo para realizar o concerto. Nada pode ser reservado , planejado, vendido ou decididos até que seja conhecida a data do evento. A escolha de um fim de semana é mais provável de trazer multidões maiores .
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Reserve músicos, cantores ou bandas para se apresentar no seu evento . Discutir taxa de pagamento com antecedência. Determinar as necessidades tecnológicas dos membros da banda. Discutir as opções de hospedagem a banda tem se eles precisam de viajar para a cidade para o evento. Patrocinadores
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Abordagem que possam estar interessadas em financiar o seu evento. Se o seu concerto é arrecadar dinheiro para uma causa de caridade , muitas organizações comunitárias locais podem estar dispostos a dar dinheiro para ajudar com a sua organização. Se você está planejando um evento muito maior , considere patrocínio corporativo . As grandes corporações , muitas vezes retiradas porções de seu orçamento para doações de caridade ou causa o envolvimento da comunidade , especialmente em troca de oportunidades de publicidade no evento.
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Reserve um local para o concerto. Criar uma lista de locais de interesse turístico , onde você gostaria de realizar o concerto, tendo em mente o gênero de música e tamanho da banda. Encomendá-los na lista de mais desejado para o menos desejado . Ligue e descobrir as opções de preço . Consultar todos os membros da equipe em seu comitê de organização antes de reservar um local .
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Decidir sobre os preços dos bilhetes e se eles vão variar de acordo com localização do assento no local . Consulte o seu orçamento para ver quanto você precisa para cobrir os custos de base antes de começar a produzir lucro. Determinar se as vendas de ingressos são manipulados por bilheteria do local ou a sua organização , o que pode ser mais barato. Decida se a venda de ingressos começará antecipadamente ou na porta , o que pode aumentar as vendas de última hora. Bilhetes de papel de impressão de si mesmo em vez de contratar uma empresa de impressão .
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Anunciar o evento. Liste o evento em sites de concerto como Ticketmaster.com . Postar folhetos ao redor da comunidade local do local. Colocar anúncios em sua empresa ou site da organização. Distribuir panfletos aos pedestres na rua . Crie um evento no Facebook . Inserir um anúncio na rádio local.
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aluguel de som , equipamentos de áudio e vídeo para o concerto de apresentação da banda . Contratar os técnicos necessários para configurar, executar e desmontar o equipamento na noite do evento.
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Organizar alimentos e bebidas disponibilidade antes da data de concerto. Contrate um serviço de buffet para vir e servir alimentos ou preparar alimentos para o evento antes do tempo usando voluntários. Preparar alimentos com seus próprios membros da comissão irão reduzir os custos . Use voluntários para executar as barracas de comida .