Conheça com os líderes do coro de todos os coros que estarão envolvidos no festival. Planeje um itinerário de músicas para o festival , bem como a data e local. Determinar que os membros do coro será dado posições solista e para as quais peças. Registre as informações decidido.
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Definir um cronograma de ensaios para o festival, acordado pelos líderes do coro . Organizar para o acompanhamento musical para assistir aos ensaios . Ensaie com todos os coros participantes para o festival , pelo menos, um mês de antecedência , o ideal será várias vezes por semana.
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alertar a comunidade para a data do festival coro imprimindo panfletos. Estabelecer um website ou página do Facebook para o festival , alertando todos os membros da comunidade para o evento. Determine se você está indo para vender bilhetes para o evento ou não. Explique que este seja um evento gratuito ou especificar onde os participantes podem comprar os bilhetes em seu site ou página do Facebook .
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O contato local padarias, adegas e restaurantes de patrocínio para o festival. Explique que eles não precisam doar algum dinheiro , mas apenas doar comida e bebida para a recepção após a performance.
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Organizar para mesas e decorações para a área de alimentos . Veja se as escolas ou restaurantes locais pode doar tabelas para exibir a comida , se você ainda não tem o suficiente .