Formar uma comissão . Para começar a delegar funções , uma comissão de brainstorming inicial deve ser formado para ter idéias específicas para o papel . Após as idéias são escritas e preliminarmente acordado entre os membros da comissão , o trabalho pode começar a implementação. Chegar aos outros através de sites de mídia social ou anúncios classificados pode ser uma boa maneira de criar um comitê de planejamento diversificado. Se possível, encontrar pessoas de diversas origens , como estudantes universitários, jovens famílias e os profissionais mais velhos.
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Contato bandas e artistas em potencial. Pode ser importante entrar em contato com potenciais bandas com bastante antecedência para que os músicos podem planejar em torno do evento em suas agendas de turismo. Isso pode não ser tão importante para as bandas pequenas e locais , mas se você está pensando em reservar um ato nacional, até um ano de pré-aviso é geralmente recomendado . Algumas bandas reservar as suas próprias datas de eventos, mas com mais frequência, recomenda-se que o contato inicial será feito com um gerenciador de reserva. A universidade local é muitas vezes um bom recurso para encontrar informações da reserva por atos regionais. Se você está planejando a realização de um concerto com uma solista instrumental, o departamento de música na universidade local deve ser capaz de oferecer de entrada a este respeito.
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Encontre um local de encontro. Assim como reserva artistas , reservar um local deve ser feito muito antes da data proposta para o concerto. Cold Calling bares, anfiteatros e salas de concerto pode ajudar a começar a descartar locais específicos com base no custo e disponibilidade. Certifique-se de levar em consideração o tempo sazonal típico em sua seleção de um local . Pergunte sobre as regras e regulamentos de um local específico - alguns têm decretos de ruído que eles têm que aderir, por exemplo. Às vezes, você vai precisar para obter um visto de evento também.
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Iniciar captação de recursos. Depois de um plano básico para o concerto é no lugar, começar a comercializá-lo para as pessoas que possam querer ajudar. Mais uma vez, a universidade local é um bom recurso , assim como as estações de rádio e empresas da área . Considere contribuindo lucros do evento para uma instituição de caridade local, que pode ajudar com os custos iniciais do concerto.
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comercializar o evento para estabelecer uma audiência . Folhetos, anúncios de rádio e entrevistas com artistas reservado são formas eficazes para comercializar o concerto. Boca-a- boca é muitas vezes visto como a melhor ferramenta de marketing. Tire a palavra em cafés, lojas , bares e lojas de discos .
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Finalize a designação de tarefas que começam em cerca de duas semanas a partir da data de concerto. Artistas e equipe de palco são muitas vezes as primeiras pessoas que estão finalizados , mas há muitos outros trabalhos que precisam ser executadas . Um engenheiro de som profissional é uma adição importante; muitas vezes você pode encontrar um único engenheiro , que pode providenciar para todos os aplicativos entre diferentes artistas e deveres de DJ. Ao contratar pessoal de som, especialistas em equipamentos e pessoal de segurança , certifique-se empregar bastante conhecidos , prestadores de serviços confiáveis. A loja de música local é um bom recurso para encontrar serviços profissionais a esse respeito.
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Respeite o planejado rotina no dia do show. Grandes mudanças não devem ser feitas no dia do show, se possível . Nas poucas horas antes do show começar , organizar uma reunião de todas as partes envolvidas . Este encontro vai ajudar você a descobrir quaisquer pequenos detalhes que podem ter sido esquecidos . Mesmo se existem várias pequenas mudanças a serem feitas, como a ordem de artistas, por exemplo, simplesmente Observe a mudança e explicar a todos na reunião.