Reserve o local . É tentador reservar as bandas em primeiro lugar, mas se você não tem um local confirmado, você não tem idéia da data do show, a capacidade máxima ou a qualidade e especificação do sistema de som . Você é mais provável para receber as bandas que você quer , se você pode fazer garantias , em vez de bem-intencionada de melhores esforços. Se possível , reserve provisoriamente o local pelo menos três meses de antecedência, entre em contato com as bandas antes de confirmar o local . Dessa forma, se você precisar cancelar o local, o proprietário tem tempo para reservar outro ato .
2
Reserve uma banda de apoio . A banda de apoio continua antes da atração principal, normalmente para aquecer a multidão. Do seu ponto de vista , uma banda de apoio é benéfico, porque a sua presença pode equivaler a venda de ingressos extras , especialmente se eles são populares localmente.
3
Selecionar bandas com um som similar. Se você está colocando em um show com várias bandas , é provável que alguns fãs de uma banda irá filtrar para fora do local uma vez a banda que veio para ver terminou. Isto é especialmente verdadeiro com shows de bandas menores, onde contam com amigos e família para apoiá-los . Se você reservar um trio de jazz e uma banda de heavy metal na mesma conta , você limita as chances de cross- público recurso. Isso aumenta as chances de as pessoas filtrando meados show. Se as pessoas filtram , o proprietário local leva menos dinheiro por cima da barra . Isso vai reduzir suas chances de usar esse local novamente .
4
Coloque o acordo por escrito. Você não precisa de um acordo legal longo , mas é prudente manter um registro do acordo que você faz com as bandas tocando o show. A melhor maneira de fazer isso é fazendo os arranjos preliminares via e-mail. Se você concordar com alguma coisa por telefone ou pessoalmente , enviar um seguimento e-mail começando com uma linha semelhante a " , sequência do telefonema de ontem, isso confirma que [NOME DA BANDA AQUI ] vai receber uma taxa fixa de US $ 150 para realizar a [ NOME DO LOCAL ] em [data ] . " Dessa forma, você pode mais facilmente evitar e resolver conflitos e mal-entendidos .
5
Promover o show na Internet. Uma vez que o show está confirmado, configurar uma página do evento no Facebook e enviar o link para as bandas , para que possam promover o show com seus amigos no Facebook. Use o Twitter para promover o show na preparação para o evento. Enviar um e-mail para toda sua lista de endereços , indicando as bandas que estão jogando , o local , o tempo de porta e vezes estágio individuais . Se não houver restrições, como um toque de recolher cedo ou limite mínimo de idade , incluir esta informação .
6
chegar ao local antes das bandas. Quando as bandas chegam, é essencial que você está lá para cumprimentá-los. Quando eles chegam , mostrar-lhes as saídas de incêndio local , fornecer um lugar seguro para eles para armazenar seus equipamentos e apresentá-los a outras pessoas -chave, por exemplo, o engenheiro de som .