1. Volume: A descoberta eletrônica envolve lidar com volumes de dados significativamente maiores em comparação com a descoberta tradicional baseada em papel. Os dados eletrônicos podem incluir vários arquivos digitais, e-mails, anexos, bancos de dados, planilhas, mensagens de texto, postagens em mídias sociais e muito mais. O grande volume de dados eletrónicos apresenta desafios únicos em termos de processamento, revisão e gestão da informação.
2. Variedade: A descoberta eletrônica requer o tratamento de uma variedade maior de formatos de arquivos e fontes de dados. Além dos documentos tradicionais, os dados eletrônicos podem vir em diversos formatos digitais, como arquivos de áudio, arquivos de vídeo, planilhas, gráficos, apresentações, códigos de software, registros de bancos de dados, entre outros. Cada tipo de formato de arquivo pode ter suas próprias considerações distintas em relação ao processamento, extração e revisão.
3. Velocidade: A taxa a que os dados eletrónicos são gerados e trocados apresenta desafios adicionais para a descoberta eletrónica. A natureza dinâmica das comunicações electrónicas e os rápidos avanços tecnológicos significam que o volume e a variedade de dados continuam a aumentar a um ritmo constante. Isto exige que as organizações tenham processos eficazes e escaláveis para capturar, preservar e rever continuamente os dados eletrónicos relevantes.
4. Complexidade: A descoberta eletrônica geralmente envolve a compreensão de sistemas complexos de software, infraestruturas de rede, estruturas de metadados e mecanismos de criptografia/descriptografia. É essencial reter e processar dados eletrónicos de uma forma que preserve a sua integridade, metadados e autenticidade. Esse nível de complexidade exige o envolvimento de profissionais especializados em análise forense de TI, processamento de dados e tecnologias de descoberta eletrônica.
5. Implicações legais: A descoberta eletrônica introduziu questões jurídicas complexas e desafios importantes com as evidências digitais. As jurisdições desenvolveram regras e regulamentos específicos relativos à descoberta e admissibilidade de dados eletrónicos em processos judiciais. Estas incluem considerações como preocupações com a privacidade, protocolos de descoberta eletrónica, requisitos de cadeia de custódia, preservação de metadados, procedimentos de recolha forensemente sólidos e a utilização de plataformas de revisão assistidas por tecnologia. Manter-se em conformidade com o quadro jurídico em evolução para a descoberta eletrónica é fundamental para evitar consequências e sanções legais.
6. Considerações sobre custo e tempo: A descoberta eletrônica pode ser um processo que consome muitos recursos e tempo. A complexidade dos dados envolvidos, a necessidade de conhecimento especializado e os requisitos para manter a integridade dos dados muitas vezes aumentam os custos e os recursos associados à descoberta eletrônica. É importante que as organizações planejem e orçamentem iniciativas de descoberta eletrônica, considerando fatores como volumes de dados, tipos de fontes de dados, suporte de TI, especialistas externos e o uso de ferramentas ou serviços de descoberta apropriados.