Abra o seu programa de processamento de texto de escolha e criar um novo documento . Na parte superior do documento, no tipo certo justificado , adicione seu nome , endereço, e-mail, número de telefone e data . Deixe cair para baixo uma linha e com justificado esquerdo tipo , adicione o nome , a posição da empresa do destinatário e endereço. Em sua saudação, o endereço da pessoa que você está escrevendo para por seu sobrenome , a menos que você está em termos de primeiro nome com eles.
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Use a primeira frase para se apresentar e indicar o intenção de sua carta. Se você está seguindo em uma reunião ou conversa telefônica anterior , mencioná-lo neste parágrafo de abertura . Certifique-se também abordar o gênero de sua música , e mencionar quaisquer materiais promocionais que você está encerrando com a letra , como um CD ou fotografias.
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mencionar quaisquer comentários positivos que sua música tem recebido , e incluir uma ou duas citações testemunhais pertinentes para apoiá-la . Se você é um artista em turnê , este é também um bom momento para convidar o leitor a qualquer um dos seus próximos shows ao vivo . Se você é puramente um artista , então incluir links para seu site ou blog. Isso vai mostrar que você é um artista que leva o seu negócio a sério.
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Escreva seu parágrafo final , certificando-se de que você agradecer-lhes educadamente para o seu tempo . Seja otimista sobre a audição de volta deles , e mencionar que você também vai estar em contato com eles via e-mail ou telefone
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Assine fora digitando " . Sinceramente " e , em seguida, deixar vários espaços de linha antes de digitar o seu nome . Neste espaço adicionar sua assinatura manuscrita . Certifique-se de que suas informações de contato é claramente visível em todos os seus materiais promocionais ( no caso de eles se separam ) e adicioná-los a um envelope com a carta. Antes de discussão , anote a data de suas apresentações e respostas , para que você tenha um registro de toda a correspondência excepcional.