Criar ( ou contratar alguém para criar ) um logotipo papel timbrado da empresa . Este deve ser um gráfico de alta resolução que fica no topo de cada página do seu kit de imprensa eletrônico. É essencial que o olhar profissional embora. Não crie uma imagem própria, a menos que você tem de alto nível habilidades de design gráfico .
2
Escrever uma história da empresa . Incluir como a empresa foi iniciado e quaisquer metas que foram alcançadas durante a sua história . Este também é um bom lugar para incluir bios curtas de altos executivos da empresa , incluindo o diretor executivo , diretor de operações , presidente e vice-presidentes . Mas tento manter esta seção e todas as seções a seguir para um mínimo para fins de organização .
3
Criar uma página que é dedicada aos produtos ou serviços da sua empresa. Explique o que sua empresa é especializada em e quanto a produtos e serviços de custo. Incluir imagens de alta resolução dos produtos ou serviços , se possível.
4
Criar uma página dedicada a toda a imprensa que você ou sua empresa ter recebido. Inclua todas e quaisquer prêmios, depoimentos de clientes e comentários positivos. Incluir a atenção da mídia positiva , como recortes de jornais ou entrevistas com executivos da empresa.
5
Criar uma página de FAQ com hotlinks para respostas. Hotlinks são links que irá levá-lo diretamente para o link correspondente você referência . Por exemplo, se você tem uma lista de 25 perguntas , o leitor deve ser capaz de clicar em uma pergunta e ser levado diretamente à resposta desse pergunta.
6
Incluir uma página com um vídeo de alta qualidade , resumindo o seu empresa e seus objetivos. Incluir imagens de funcionários e gerentes , bem como imagens demonstrativo que mostra seu produto ou serviço no trabalho.
7
Criar uma página Fale Conosco . Incluir número de telefone da empresa, seu endereço de e -mail e ' número de telefone do seu ramo ou empresa. Inclua os nomes de gestão , juntamente com seus títulos e números de telefone.
8
Combine as páginas em um único arquivo zip ou pdf. Isto tornará mais fácil para o seu destinatário para baixar e ver o press kit eletrônico como um documento único , em vez de forçá-los a fazer download de um novo documento para cada página.
9
Publique o arquivo combinado para o seu website da empresa ou enviá-lo como um anexo em um e-mail para o seu destinatário . Se você enviá-lo por e-mail , o endereço do destinatário , especificamente. Não escreva " To Whom It May Concern . &Quot; Sempre escrever uma curta, mas pessoal, mensagem para o destinatário e notificá-los de que há um anexo contendo o EPK .