Eventos e atividades podem ser organizadas por data, por grupos etários , por ministérios ou por importância . Você poderia começar no início do mês e listar cada evento , a cada dia. Ou, se você tem um grande evento para promover , você pode fazer esse evento um título, mesmo que seja fora de ordem data. Outro estilo seria listar eventos por grupos de ministério - eventos todas as mulheres em um só lugar , todos os eventos dos homens em um lugar, crianças , idosos , grupos de música e juventude. Dê a cada grupo um " canto " do seu boletim para que eles possam facilmente identificar eventos que lhes são destinados .
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Forneça todos os dados relevantes. Certifique-se sempre responder a estas perguntas em cada edital; quem, o quê , onde, quando , porquê e como . Não é bom para anunciar um evento se a sua congregação não sabe quando isso vai acontecer, quanto vai custar , como eles se inscrever ou onde ele será realizado .
Se você pode não incluir todos os detalhes , devido à restrições de espaço , dar-lhes uma segunda rota para encontrar os detalhes , tais como olhar para o seu site ou ligando para o escritório durante o horário comercial .
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Escrever o anúncio para o visitante pela primeira vez para o seu igreja, não para o membro. Quando você ler o seu boletim, fingir que você entrou na sua igreja pela primeira vez . Será que seus anúncios fazem sentido se você fosse um recém-chegado ? Por exemplo , não use apelidos para quartos , como "Todo mundo reunirá no Salão Verde". Como um recém-chegado não saberia como localizar essa sala. Em vez dizer "Meet no quarto 204 , ao lado da escada no hall de entrada . " Melhor dar muita informação a seus membros que não é suficiente para seus convidados. Além disso, evitar o uso de nomes , como " Se você quer participar do retiro , falar com Joe . " Se você é um visitante , você não sabe quem é Joe , que você não vai se inscrever. Em vez disso, diga " Se você quiser participar do retiro , falar com alguém na mesa dos homens no lobby para obter mais informações. " Faça as suas direções em seu boletim de fácil de seguir para qualquer um .
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Tenha os seus eventos semanais regulares em um gráfico. Se você tiver certos eventos que acontecem todas as semanas , tê-los todos em um único local para que as pessoas possam vê-los de relance. Por exemplo :
domingos Culto Weekend @ 08:00 10:00 &12:00
segunda-feira Reunião AA @ 6: PM
terça-feira MOPS @ 10:00
quarta-feira Estudo Bíblico @ 07:00
Friday Night Pot sortes @ 07:00
Então , se você tem coisas adicionais que acontecem raramente , destacar aqueles em parágrafos inteiros .