Siga formato de imprensa padrão. Isto significa colocar o título em caso de título . O título deve indicar a má notícia de forma sucinta e sem ser ambíguo. Se alguém morreu , o título pode ler : " Joe Schmoe , conhecido por seu papel na série de TV " Isso é a vida, " É encontrado morto em seu quarto de hotel na idade de 100 " A notícia é ruim, mas ainda precisa ser entregue de uma maneira simples.
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Siga o título com um resumo , que deve começar com a cidade ea data do comunicado de imprensa , seguido por três de quatro frases , com a sentença de chumbo contendo as informações mais importantes . A frase principal deve reafirmar a manchete. As seguintes frases devem resumir os eventos conhecidos que antecederam a notícia que você está entregando . O primeiro parágrafo é o ponto focal para a entrega da notícia como você sabe disso. Não tente adoçar nada.
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Escreva um ou dois parágrafos após o chumbo que se concentrar em algo mais positivo. Se a imprensa é sobre a morte de uma pessoa famosa , você já usou o parágrafo de abertura para dar a notícia . Concentre-se em realizações de vida da famosa pessoa no próximo parágrafo ou dois.
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Feche o press release com todas as informações adicionais que ajudarão o público a responder à imprensa. No caso da morte de alguém famoso , isso pode ser arranjos para o funeral , ou quando quaisquer declarações públicas será feita por amigos ou parentes.