As desvantagens de um sistema operacional manual em uma biblioteca

A biblioteca só é tão bom quanto o seu sistema de indexação : Sem Decimal de Dewey , da Biblioteca do Congresso e uma espécie de catálogo de volume, ninguém poderia encontrar o livro certo rapidamente ou de maneira confiável o suficiente para fazer o biblioteca útil . Até bibliotecas públicas modernas tornaram-se a norma durante meados do século 19 , os profissionais bibliotecários memorizado a localização dos volumes sob seus cuidados. Mais tarde, os sistemas manuais , como catálogos de cartões ajudou patronos procurar a localização dos livros que eles queriam. Desde os anos 1990 , a maioria das bibliotecas têm automatizado alguns aspectos de suas operações. Apesar de o custo eo esforço de instalação desses sistemas , eles são um modelo superior quando você considera as desvantagens dos métodos anteriores. Vulnerabilidade ao erro humano

Todo sistema trabalhar com seres humanos , é vulnerável a erros cometidos por um membro da equipe distraído , cansado ou incompetente. Sistemas automatizados ainda exigem interação humana , mas reduzir o número de decisões ou operações de um ser humano deve realizar. Se a apresentação de pedido de reserva de um patrono ou rastrear a chegada de novos livros , cada passo tratado por um computador faz com que todo o sistema mais eficiente , porque é menos propenso a erros.

Custos aumentar com o tempo

a instalação de um sistema automatizado pode custar US $ 20.000 a US $ 50.000 por biblioteca para o equipamento sozinho. Apesar destes custos iniciais , a automação permite poupar dinheiro ao longo do tempo . Esta poupança vem em duas formas . Muitas operações , uma vez operado, continuam sem o envolvimento de um membro da equipe - por exemplo, a geração de relatórios sobre os pedidos de empréstimo inter- bibliotecas ou enviar avisos de atraso eletrônicos. Operações que ainda precisam de um ser humano - tais como o processamento de livros devolvidos - acontecem mais rapidamente com o apoio de automação. Em ambos os casos , a biblioteca pode cortar pessoal para diminuir seu orçamento , ou aplicar os recursos economizados para mais tarefas e programas orientados para o cliente .

Pesquisas demorar mais tempo e são menos eficientes

busca de um livro específico em um catálogo de fichas - o sistema de biblioteca manual mais emblemática - significa passar de um índice para outro quando você mudar a sua pesquisa de autor para título. Com um sistema automatizado, você pode realizar qualquer tipo de pesquisa você gosta do mesmo local com apenas alguns cliques . Isso economiza tempo patronos , em comparação com a maneira antiga , e precisa de menos ajuda dos funcionários da biblioteca . Como todos os índices são virtuais , em vez de física , um sistema automatizado pode ter mais categorias de busca , sem acrescentar mais uma peça de mobiliário. Os clientes podem procurar por uma ampla variedade de palavras -chave e conceitos do que com um catálogo de fichas . Catálogos automatizados também pode ser colocado on-line , permitindo que um patrono confirmar um livro está disponível a partir de casa em vez de ir para a biblioteca e ser decepcionado .
Left Behind na estrada da informação

Bibliotecas e informações estão sendo digitalizados em um ritmo rápido . Qualquer biblioteca ainda está usando um sistema operacional manual não pode se conectar a recursos digitais . Isso faz com que a partilha de informação e publicações muito mais difícil e que com um sistema automatizado demorado . No início do século 21 avança e mais recursos se tornar totalmente digital , clientes de bibliotecas manuais não será capaz de acessar uma percentagem crescente de informações.
Impor limites sobre o Futuro

e-books , podcasts, blogs e tutoriais em vídeo são todos parte de como o mundo moderno se comunica a soma do conhecimento humano. Bibliotecas com sistemas manuais têm acesso a este crescente corpo de trabalho limitado . Qualquer sistema de qualidade automatizado , pelo contrário, será por concessão remoto padrão e no local de acesso à maioria desses recursos.