Coloque o documento sobre uma superfície plana e limpa, em uma área bem iluminada. Use uma lâmpada de sobrecarga para iluminação adicional , se necessário.
2
Leia atentamente cada linha , começando na parte superior do documento. Use uma lupa se o texto no documento está desbotada ou obscuro.
3
Use um computador para digitar a palavra documento por palavra. Use colchetes para indicar as alterações feitas ao texto original , como a adição de uma palavra omitida. Se você não tiver certeza de uma palavra, incluir um ponto de interrogação após a palavra e coloque-a entre parênteses. Pode não ser possível ler parte do texto se a tinta está desbotada ou o documento é escrito à mão , de modo suportes ajudará o leitor a identificar eventuais aditamentos feitos para fazer a transcrição mais legível.
4
Format seu documento digitado para assemelhar-se ao documento original, incluindo alinhamentos, parágrafo e quebras de página e outros detalhes.