Faça sua pesquisa e descobrir quem é a pessoa adequada para resolver a sua sugestão de pauta para . Depois de ter encontrado o produtor apropriado ou repórter e suas informações de contato , certifique-se de escrever a carta para eles pessoalmente . Você não deseja enviar esta carta para um destinatário genérico como " Para quem possa interessar ". Esses genéricos tornam menos provável que a sua carta nunca vai ficar nas mãos da pessoa adequada.
Introdução
Você não tem que se apresentar pessoalmente nesta carta . Em vez disso, começar a sua carta de mergulho direto em seu campo. Você deve agarrar a atenção do seu leitor no primeiro parágrafo ou é improvável que eles terminem de ler o seu campo. Não use qualquer imperativos morais , como "deve " ou " deverá ", ficar longe destes e, em vez ficar com fatos.
Fatos
Ao lado de ter o endereço correto para a sua carta , os fatos são o componente mais importante . Se você não tem razões factuais a respeito de porque o assunto que você está lançando devem ser cobertos, o seu discurso perde força . Incluindo estatísticas ou fatos relevantes que são de uma fonte confiável vai reforçar o seu campo , aumentando a sua credibilidade como um cidadão informou que vê uma abertura na mídia que deve ser preenchido .
Sincronismo
o tempo é imperativo ao enviar em um campo. Idealmente, você quer que sua carta passo para chegar em o produtor ou repórter das mãos o dia um dos principais breaks da história que está associado com o assunto que você está lançando. Se esta oportunidade se apresenta , certifique-se a sua carta de campo está completo e enviar por fax para o destinatário , em vez de enviá-la. Isto irá assegurar que ele chegue ao seu destino na hora certa .