Definir itens de lado miseráveis como você arquivar . Shelvers trem e recepção circulação para executar esta tarefa de forma contínua, como eles lidam com os itens. Um bibliotecário deve rever esses itens para uma possível remoção ou substituição por uma nova cópia .
2
Descarte DVDs e CDs severamente danificados ou riscados . Se esses itens ainda circulam muitas vezes , considerar a sua substituição . Atualize o formato, se necessário . Por exemplo, substituir um VHS com um DVD.
3
periódicos Descartar após cinco anos ou até mais cedo se forem danificados ou a biblioteca não tem espaço disponível para armazenamento.
4
Descarte duplicatas de itens que não são mais tão popular. Por exemplo, se a sua biblioteca de pedido de 10 cópias de um romance de Danielle Steele publicou uma década atrás, mas não está a check-out, descartar sete ou oito das cópias shabbiest .
5
Descartar materiais que contêm obsoleto informações . Weed agressivamente em áreas como saúde, ciência, computadores e viagens. Por exemplo, descartar a edição de um guia de viagens para Marrocos de 1995, em favor da edição atual. Atualize sua coleção saúde e enciclopédias com livros cobrindo os mais novos avanços .
6
Gerar relatórios de circulação em uma base trimestral para identificar itens que já não circulam . Descartar itens que os clientes não tenham retirados em três a cinco anos .
Capina Processo
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Desenvolver um cronograma de capina . Enquanto capina de materiais gastos e obsoletos é um processo contínuo em curso , áreas específicas da coleção de capina mais agressivo de acordo com sua programação. Por exemplo, agendar a coleção de férias para capina em janeiro e jovem ficção adulta em fevereiro.
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Consultar com os colegas de trabalho para gerar segunda e terceira opiniões dos materiais que você pretende descartar . Seus colegas de trabalho pode recomendar a compra de uma nova cópia para substituir o antigo , se considerar o material de valor ou pode fazer sugestões de novos materiais .
9
Solicitar a entrada de seus clientes. Existe a biblioteca para servir seus clientes e os seus interesses . Publicar uma lista de candidatos para a remoção no site da biblioteca e oferecer patronos a oportunidade de comentar .
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Lugares candidatos para a remoção de armazenamento , se disponível, por um período de tempo antes de descartá-los permanentemente . Isso oferece aos clientes a oportunidade de verificar o material. Se ainda não circula , descartá-lo.