Para escrever para Amy Bishop, siga as etapas abaixo:
Obtenha as informações de contato dela . Isto pode ser encontrado online através de várias fontes, tais como registos públicos, plataformas de redes sociais ou através de ligações mútuas.
Decida o propósito e o conteúdo da sua mensagem . Descreva claramente o motivo de sua correspondência e certifique-se de que sua mensagem seja concisa, relevante e respeitosa.
Escolha um canal de comunicação apropriado . Determine se você escreverá uma carta ou enviará um e-mail. Se você optar por enviar uma carta física, certifique-se de ter o endereço de correspondência correto. Se você estiver enviando um e-mail, use um endereço de e-mail profissional e uma linha de assunto.
Envie sua mensagem formalmente . Comece a carta ou e-mail com uma saudação formal, como "Prezado Dr. Bishop" ou "Prezado Professor Bishop". Se você não tiver certeza do título ou honorífico dela, é melhor errar pelo lado da formalidade e usar o título acadêmico ou profissional mais alto que puder encontrar.
Declare o propósito da sua carta ou e-mail de forma clara e concisa . Explique por que você está escrevendo para ela e o que espera alcançar. Seja específico e direto ao ponto, evitando detalhes desnecessários ou informações irrelevantes.
Mantenha um tom profissional durante toda a carta ou e-mail . Evite usar linguagem informal, gírias ou coloquialismos. Lembre-se de que esta é uma correspondência formal e deve refletir o seu respeito pelo destinatário.
Revise sua mensagem cuidadosamente antes de enviá-la . Certifique-se de que não haja erros de gramática, ortografia ou pontuação. É aconselhável que outra pessoa revise sua mensagem quanto à precisão e clareza antes de enviá-la.
Inclua quaisquer anexos relevantes . Se você estiver incluindo documentos ou anexos adicionais, como currículo, portfólio ou proposta de pesquisa, indique claramente o que são e por que os está incluindo.
Seja educado e expresse gratidão . Agradeça a ela por seu tempo e consideração e expresse seu agradecimento por qualquer assistência ou informação que ela possa fornecer.
Envie a carta ou e-mail pelo canal de comunicação escolhido . Certifique-se de ter o endereço de e-mail ou endereço postal correto antes de enviar sua mensagem. Mantenha um registro da correspondência para sua referência, como uma cópia do e-mail ou um rascunho da carta.