Leia a carta. Como você está lendo sua carta sobre um número de vezes, erros gramaticais corretas , pontuação e estrutura das frases como julgar apropriado . Certifique-se que há usos corretos de letras maiúsculas nos inícios de frases e pontuação apropriada por toda parte. Suas penas também deve ser forte , conciso e fácil de ler. Como você passar, use o seu processador de texto corretor ortográfico para corrigir erros ortográficos que você encontrar.
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Rever e revisar . Passar por cima de sua carta em um nível micro para certificar-se de que segue o uso correto de Inglês padrão, enquanto a inserção e exclusão de texto para se certificar de sua carta é tão clara e convincente possível. Reveja toda a carta , à procura de erros de formatação óbvias. Erros como espaços desnecessários , restos de modelo que devem ser excluídos , retornos de carro e recortes incorretas . Faça o seu melhor para remover a linguagem rebuscada e sentenças compridas . Como dito antes , a sua carta deve ser concisa e de fácil leitura , direto ao ponto , indicando claramente suas habilidades e suas qualificações , ea melhor maneira de entrar em contato com você. Deixe a informação desnecessária e inadequada .
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Peça help.You de um amigo pode ser útil pedir a um colega ou um amigo para re- ler o conteúdo da carta. É útil ter uma segunda opinião. Peça a essa pessoa perguntas sobre o tom da carta . Pergunte a ele se mostra entusiasmo para com a empresa para a qual você está escrevendo e cargo para o qual você está se candidatando . Peça-lhe para dizer-lhe se é bem escrito e claro de ler. Encoraje-o a dar-lhe conselhos e sugestões.
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Leia-o como uma terceira pessoa. Quando a carta for concluído, em seguida, tentar sair de si mesmo e lê-lo como se fosse outra pessoa. Isso irá ajudá-lo a ser mais objetivo e determinar se a letra é realmente completo . Pergunte-se se o comprimento de sua carta é certa, se o seu texto é convincente e se a sua carta é factualmente correctas e fácil de ler . Pergunte a si mesmo se você gostaria de receber essa carta de alguém.
Você deve terminar a sua carta com uma frase curta expressando seu interesse em que você está escrevendo para , mais uma vez , juntamente com um "Estou ansioso para ouvir de você . "