Planeje seu relatório de instruções antes de escrevê-lo. Um máximo de seis a 10 páginas é o comprimento desejado; nada mais que se torna um relatório completo . Um bom esboço deve incluir os principais pontos de interesse para tocar em sua breve , com notas sobre quaisquer outros recursos ou de leitura , e uma declaração quanto à intenção de seu relatório de instruções . Mantenha o seu público-alvo em mente e se concentrar nas informações em seu esboço o público precisa saber.
2
Tenha em mente o objetivo de suas instruções e estruturar o briefing em conformidade. Você deve ter três principais seções de seu papel: propósito , apoiando fatos e conclusão. Os fatos comprobatórios deve ocupar cerca de metade de sua entrevista .
3
Use comparar e métodos de contraste quando a informação que você está escrevendo usa outros estudos ou programas para apoiar a sua entrevista . Quando o relatório de instruções é destinado a apprising uma audiência de uma situação, dar o máximo de detalhes factuais da situação , como você pode , sem suposição, em seguida, encerrar a breve com as medidas propostas para o acompanhamento da situação em questão , ou a definição das formas em que a situação já foi tratado .
4
Formatar o relatório de instruções de acordo com o formato de relatório padrão , a menos que instruído de outra forma . O formato padrão é margens de 1 polegada e uma de 12 pontos fonte Times New Roman. Centralize o título na primeira página , definir o corpo cópia para espaço duplo , e desça um espaço duplo para começar. Certifique-se de colocar os números de página no canto superior direito de cada página.