Como escrever uma atribuição Memo

Um memorando ou nota, é um pequeno documento distribuído em versão impressa (embora memorandos eletrônicos existem também) em toda a organização para lembrar os funcionários de reuniões, prazos e outros eventos especiais . Ao escrever um memorando não é difícil , não existe um formato específico que memorandos oficiais seguir. Aprender como formatar e frase de um memorando corretamente pode ajudar a garantir que a mensagem que você quer passar para seus funcionários se depara com clareza e effectively.Things Você vai precisar de
Pencil
Paper Fotografia processador de texto Word

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1

Esquerda justificar , cada um em sua própria linha :

Para:
de:
Data:
Assunto:

Esta informação diz que o memorando vai , de quem é , quando a nota foi escrita , e que o assunto do memorando é . Negrito cada um desses elementos .
2

Escreva o memorando em primeira ou terceira pessoa. Qualquer um destes pode ser utilizado , dependendo da finalidade da nota . Usando primeira pessoa pode ser uma maneira eficaz para o chefe da empresa para chegar em um nível mais pessoal com os funcionários. Para os indivíduos que são mais relaxados , como anunciar uma festa da empresa de piquenique, primeira pessoa pode ser uma escolha melhor. A reunião obrigatória pode se beneficiar de um terceiro ponto de vista da pessoa , escrito com um tom mais formal.
3

Mantenha o memo o mais curto possível . Entre três e cinco parágrafos , cada um com entre três e cinco sentenças , é apropriado para a maioria dos memos. Memos são destinadas a ser lembretes curtos. Seja direto no corpo do memorando. Vá direto ao ponto . Se há quaisquer instruções especiais , tentar listá-los como pontos de bala , quando possível. Termine o memorando com as informações de contato para aqueles que podem ter mais perguntas.