Decida se você tiver quaisquer restrições estilísticas por causa de como o boletim informativo será enviado . Se você estiver escrevendo um boletim de e- mail, por exemplo, você vai querer fazer certas escolhas que você não faria por um boletim de papel. Um boletim de e -mail precisa apresentam ligações atraente e gráficos no corpo do e -mail que vai convencer o leitor a ler a publicação na íntegra . Um boletim de papel , por outro lado , iria confiar mais em tamanhos de fonte e posicionamento estratégico de colunas nas páginas de rosto .
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Considere o seu propósito. Decida se você quer o seu boletim de incentivar novos clientes para experimentar o seu negócio, lembrar a comunidade sobre a sua organização , dar informações sobre o crescimento da sua organização, compartilhar informações úteis sobre a sua indústria ou outro gol.
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Escolha um estilo que melhor se encaixam no seu tipo de organização . Por exemplo, uma empresa Fortune 500 , provavelmente escolher um estilo formal e orientada para o negócio que apresenta fatos retas com grandes quantidades de dados . Se você estiver operando um sem fins lucrativos que trata de salvar os animais ou dando dinheiro para os sem-teto , no entanto, você pode escolher um tom mais suave , mais coloquial , descrevendo o sucesso da sua organização em vinhetas .
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Considere o seu público como você escolheu o seu estilo de escrita e formato. Oferecer informações que vai atrair o seu público e convencê-los a manter a leitura. Por exemplo, em um boletim informativo para professores, Boletim Dicas de Redação sugere uma lista de sites para os professores, uma coluna de conselhos , seção de notícias de um professor, e uma seção especial para cada nível . Se o seu boletim tem um estilo de negócios mais formal , considere que o seu público , os empresários , é curto no tempo . Neste caso , você pode querer usar muitas tabelas ou gráficos ao invés de palavras para obter idéias.
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Incorpore gráficos e formatação que aumenta o seu estilo escolhido. Escolha fontes tradicionais, cores neutras e estoque fotografia profissional para , um boletim de negócios formal. Se o seu boletim de notícias é mais casual e coloquial , anunciando um negócio creche ou uma loja de animais , escolha gráficos que olhar infantil , brilhante e divertido , como obras de arte para crianças e fontes de quadrinhos.