Comece a carta com imediato referência ao conteúdo de uma edição anterior da publicação. Mencione o título, o autor do artigo , ea data em que apareceu na imprensa . Indique seu apoio ou oposição ao artigo.
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Descreva exatamente o que você apoiar ou opor-se no corpo da carta. Seja específico em seus detalhes e referem-se ao artigo ou notas que você pode ter tomado para garantir clareza e precisão. Manter o corpo da carta concisa e completa da energia . Faça o seu ponto forte, com um ponto de vista excepcional apoiadas por provas . Referência sua experiência pessoal ou profissional , se necessário acrescentar validade de sua perspectiva
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Incluir soluções que tem para quaisquer problemas ou preocupações - . Mas evitar uma diatribe . Mantenha todas as partes da carta, a partir da introdução à conclusão , tão apertado e nítido possível. Enviar um e-mail ou fazer uma chamada telefônica para um representante editorial antes de escrever para perguntar sobre uma contagem máxima palavra. Quanto mais curto e mais direto ao ponto a carta de reclamação , o melhor suas chances de tê-lo lido e publicado .