Catalogando é o processo de criação de um registro descritivo de um recurso, normalmente um livro, artigo ou outro item em uma biblioteca ou arquivo. O registro inclui informações como autor, título, editora, data de publicação e descrição física do item. A catalogação é essencial para organizar e gerenciar coleções de bibliotecas e arquivos e para fornecer acesso à informação.
Existem dois tipos principais de catalogação:
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Catalogação bibliográfica cria um registro do próprio item físico.
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Catalogação de autoridade cria um registro da pessoa, organização ou conceito que é o assunto do item.
A catalogação bibliográfica normalmente inclui as seguintes informações:
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Autor: A pessoa ou organização responsável pela criação do conteúdo intelectual do item.
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Título: O nome do item.
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Editor: A organização responsável por disponibilizar o item ao público.
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Data de publicação: A data em que o item foi publicado.
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Descrição física: Uma descrição das características físicas do item, como tamanho, encadernação e paginação.
A catalogação de autoridade normalmente inclui as seguintes informações:
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Nome: O nome da pessoa, organização ou conceito que é o assunto do item.
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Datas de nascimento e falecimento: As datas de nascimento e morte de uma pessoa, ou as datas de criação e dissolução de uma organização.
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Ocupação: A ocupação ou função de uma pessoa.
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Pseudônimos: Quaisquer pseudônimos ou nomes alternativos usados por uma pessoa.
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Títulos de assunto: Termos que descrevem o assunto do item.
A catalogação é um campo altamente especializado e os catalogadores devem ter um conhecimento profundo dos princípios e práticas da catalogação. A catalogação também é uma parte importante da biblioteconomia, e os bibliotecários desempenham um papel vital para garantir que as coleções da biblioteca e dos arquivos sejam organizadas e acessíveis aos usuários.