Ao usar um triturador apropriado para destruição de informações classificadas é recomendado?
Ao usar um triturador apropriado para destruição de informações classificadas, é recomendado: • Destrua documentos horizontalmente para máxima segurança. É preferível destruir documentos horizontalmente ou destrui-los em cruz, pois resulta num maior nível de segurança. Isso torna mais desafiador reconstruir as informações fragmentadas e protege contra acesso não autorizado.
• Destrua documentos inteiros, nunca apenas as informações confidenciais. Destrua o documento inteiro sempre que possível, em vez de remover e destruir apenas as informações confidenciais. Deixar espaços em branco ou conteúdos parciais pode facilitar a reconstrução do documento descartado.
• Utilize trituradoras separadas para documentos normais e confidenciais. Para minimizar o risco de contaminação cruzada, é aconselhável utilizar trituradoras distintas para documentos confidenciais e classificados. Isso evita misturas acidentais e mantém a confidencialidade.
• Esvazie os recipientes de recolha da trituradora de forma segura e frequente. Esvazie regularmente os recipientes de recolha da trituradora para evitar a acumulação. A supervisão adequada e a eliminação segura de materiais triturados são cruciais para manter a confidencialidade das informações classificadas.
• Descarte os resíduos triturados em um recipiente seguro designado. Designe um recipiente seguro exclusivamente para documentos classificados fragmentados e certifique-se de que esteja devidamente marcado e supervisionado para evitar acesso não autorizado.