Escolha um tópico específico o suficiente para atrair um público receptivo e para atender às suas necessidades como um apresentador. Um tema estreitamente focado permite apresentar múltiplos pontos de vista dentro de uma preocupação e para avançar o debate , que , por sua vez , atrai um público mais dedicado aos seus programas .
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Escolha um local que oferece acomodações confortáveis para seus palestrantes e membros do público e equipamento de som adequado . Livrarias, bibliotecas, salas de conferência , galerias, teatros e salas de aula pode ser adequado . Se o seu grupo não pode dar ao luxo de alugar um espaço, procurar o espaço livre, ou colaborar com um grupo relacionado para compartilhar o espaço - . Não mencionar mail e contatos de mídia
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Peça conselhos de outros profissionais da área sobre possíveis palestrantes que iria se expressar bem e oferecem perspectivas interessantes e escolher de três a cinco membros do painel que podem ser anedótico , no tempo disponível para eles e expressar diferentes pontos de vista sobre os aspectos do tema escolhido.
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Market , promover e divulgar o seu evento através de mídia impressa e televisiva , mailings eletrônicos e impressos , sites de redes sociais e conteúdo web para alcançar o duplo objectivo de promover a discussão e agradar o público.
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Estabelecer limites de tempo para falar , fornecer microfones e copos de água e repita a perguntas dos membros da audiência unmiked para aumentar a participação de todos. Organizar microfones em stands à mesa para maior clareza , se eles estiverem disponíveis.
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Mantenha a conversa fluir . Escolha uma variedade de pessoas da platéia , mas limitar o número de perguntas que cada pode perguntar. Reformule perguntas prolixo , pose algumas consultas direcionadas para palestrantes mais silenciosos e gentilmente interromper audiência ou palestrante monólogos para persuadir as perguntas , se necessário.
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Compensar os painelistas com pagamento em dinheiro , alimentos e bebidas , ou a oportunidade para promover e vender seus livros , serviços ou outros eventos.