Configurar um documento de processamento de texto para escrever o índice. Indexadores índices de formato em uma de duas maneiras : ou como um índice com guias ou um run-in de índice. Com um índice de abas, os subentries aparecer como uma lista em ordem alfabética na entrada principal , com as primeiras palavras dos subentries alinhados para facilitar a leitura . Para um índice com abas , insira um guia um quarto de polegada a partir da margem esquerda e inserir um envoltório de meia polegada a partir da margem esquerda. Para economizar espaço , alguns editores utilizam um índice run-in , em que cada subentry aparece após a entrada principal , separados por ponto-evírgula . Para um run-in de índice, você só vai precisar da palavra envoltório na régua .
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Leia o livro e chave em conceitos importantes , enquanto você lê . A identificação de conceitos importantes é tanto uma arte quanto de habilidade. Você quer dar aos leitores uma visão geral sobre os conceitos do livro sem sobrecarregá-los com detalhes. Chave em um conceito ou termo seguido por uma vírgula e um número de página - por exemplo, " árvores, 3" Se você está digitando uma entrada secundária , digite o conceito principal , uma vírgula, o subentry , uma vírgula eo número da página - por exemplo, " as árvores , bordo , 4" Se a entrada abrange um intervalo de páginas , incluem o início e páginas finais do intervalo.
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Inserir um retorno de disco rígido após cada entrada completa ou entrada /combinação subentry você digita.
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Continue digitando entradas e combinações de entrada /subentrada até que tenha completado todo o texto do livro : a partir da Introdução até o último capítulo. Indexadores geralmente não informações de índice nos agradecimentos , Prefácio , Prefácio , Posfácio , Glossário, Bibliografia ou sobre as seções autor do texto . Apêndices podem por indexada a critério do editor, autor ou editor.
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Alfabetizar o índice usando a função de classificação de seu programa de processamento de texto, e então fazer o ajuste fino a ordem alfabética das entradas. Indexadores usar a palavra por palavra ou método letra por letra de alfabetização . Com o método de palavra por palavra , por exemplo, todas as entradas que começam com a palavra " mar " que aparecem juntos : " . Mar , espuma do mar , aveia mar " Com o método de letra por letra , a palavra "selo" que aparecem em meio a essa lista : " . Mar , espuma do mar , selo, aveia do mar " Na indexação utilizando o método de letra por letra , em ordem alfabética usando todas as letras até a primeira vírgula que podem aparecer em uma entrada.
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Remover todas as palavras principais de entrada anteriores cada listagem subentry , de modo você é deixado com apenas a entrada principal e as sub-entradas para esse conceito principal. Para um índice de abas, as principais entradas permanecem alinhados na margem esquerda; travessão todos subentries para a guia que você criou anteriormente . Para um índice run-in , apagar as duras declarações entre cada subentry e substituí-los por ponto e vírgula. Separe a principal entrada do primeiro subentry com dois pontos , se não há números de página após a entrada principal. Se os números não aparecem após a entrada principal , separar a entrada principal da primeira subentry com um ponto e vírgula
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Revise seu índice , olhando não só para erros de ortografia , mas também para intervalos de páginas miskeyed , como 22 . -22 .