O que é livro de hóspedes?

Um livro-razão de hóspedes é um livro ou registro eletrônico que os hotéis usam para rastrear as transações financeiras de seus hóspedes. Normalmente inclui informações como o nome do hóspede, número do quarto, datas de chegada e partida, tarifa do quarto, quaisquer encargos adicionais e o valor pago. O livro-razão de hóspedes é usado para controlar as receitas do hotel e preparar as contas dos hóspedes.

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um livro-razão de convidados:

* Precisão: Um livro-razão de convidados ajuda a garantir que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão.
* Transparência: Um livro-razão de hóspedes fornece aos hóspedes um registro claro e conciso de suas cobranças.
* Conveniência: Um registro de hóspedes torna mais fácil para os hóspedes revisarem suas cobranças e efetuarem pagamentos.
* Segurança: Um livro de hóspedes ajuda a proteger as informações financeiras do hotel.

Os livros contábeis de hóspedes podem ser usados ​​em formato eletrônico e em papel. Os livros de hóspedes em papel são normalmente usados ​​em hotéis menores, enquanto os livros de hóspedes eletrônicos são mais comumente usados ​​em hotéis maiores.

Aqui estão algumas dicas para usar um livro-razão de convidados:

* Mantenha o registro de hóspedes atualizado. Todas as transações financeiras devem ser registradas no livro-razão de hóspedes assim que ocorrerem.
* Seja claro e conciso. O registro de convidados deve ser fácil de entender.
* Proteja o registro de convidados. O livro de hóspedes deve ser armazenado em local seguro.

Seguindo essas dicas, você poderá utilizar um livro-razão de hóspedes para melhorar a gestão financeira do seu hotel.