Comece com as palavras " PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA " . Isso indica a estação de que as informações contidas no comunicado de imprensa está pronto para ser transmitido . Não envie um comunicado à imprensa até que esteja pronto para a informação a ser exibido imediatamente.
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Escreva um título ou e-mail cabeçalho de assunto convincente . Agarre a sua atenção com um título emocionante ou interessante que abrange o que o comunicado de imprensa é sobre em apenas algumas palavras.
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Para um evento , liste o nome do evento , data , hora e local em forma de bala antes do primeiro parágrafo começa. Não use palavras como " hoje" ou "amanhã" como você não sabe quando a informação pode ser transmitido; em vez disso usar datas específicas .
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Coloque todas as informações mais importantes no primeiro parágrafo . Uma boa liderança inclui o " quem, o quê , onde, quando , como e porquê. "
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Estrutura do resto do comunicado de imprensa em " estilo pirâmide " com as informações mais importantes em primeiro lugar, e posterior informações a seguir em ordem decrescente de importância . Use o mínimo de palavras possível para passar a sua mensagem . Telejornais departamentos estão ocupados , fast- paced , lugares de alta-tensão . As estações podem receber centenas de imprensa a cada semana. Escreva o seu comunicado de imprensa , de tal forma que ele pode ser rapidamente digitalizados para os detalhes mais importantes .
Make It atraente e bem escrito
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Usar balas , grandes e em negrito da fonte , itálico e pontos de exclamação - mas não enlouquecer. O lançamento ainda deve olhar profissional.
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Explique por que isso é uma grande notícia , ou porque é um evento imperdível . Se você tem um convidado famoso ou performer , escrevê-lo em letras grandes perto do topo.
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Certifique-se o lançamento é bem escrito e livre de erros de ortografia e gramática . Quanto mais a estação tem de editar o seu lançamento , menos provável será que eles vão usá-lo. Material de desleixado e mal escrito não reflete bem em sua organização ou evento; a idéia é fazer com que suas informações apelando para a estação , para não desligá-los.
incluir informações de contato
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Torná-lo tão fácil quanto possível para os funcionários da estação entrar em contato com você; um comunicado de imprensa , sem informações de contato é inútil. Se o repórter não tem ninguém para entrar em contato para mais informações ou para marcar uma entrevista ou aparição no evento, a história pode não ar.
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Incluir um nome de contato , endereço de e-mail, número de telefone, endereço postal e website. Coloque esta informação no final do comunicado de imprensa , em forma de bala .
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Preparar a pessoa de contato para ser entrevistado.
Enviar o lançamento
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a maioria dos press releases chegam às estações via e-mail ou fax. Você também pode enviar ou deixar cair um fora em pessoa, mas não inundar a estação com várias cópias da mesma versão.
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Se você quiser , envie um lançamento como um anúncio , um quando mudar o status como bilhetes de ir à venda , e outra na semana do evento como um lembrete .
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Certifique-se de enviá-lo para a pessoa certa --- descobrir o nome de notícias da estação diretor, editor atribuição ou função pública anúncio (PSA) coordenador.
Acompanhamento
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Dê a estação de muito tempo para rever o comunicado de imprensa e colocá-lo em sua noticiários como entenderem . Se você enviar um comunicado à imprensa e esperar que as informações para o ar naquele dia, no dia seguinte, ou até mesmo naquela semana , você pode se decepcionar . O anúncio inicial deve ser enviado pelo menos um a dois meses de antecedência .
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Um ou dois dias depois de ter enviado o lançamento , o acompanhamento com uma chamada de e-mail ou telefone só para ter certeza de que o estação recebeu
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não enviar um comunicado à imprensa após um evento ocorreu .; meios de comunicação se preocupam mais com o que está acontecendo agora e no futuro do que sobre o que já aconteceu.