Escolha o time para trabalhar no seminário e designar tarefas específicas para cada um. Idealmente , deve-se atuar como gerente ou presidente projeto, outro deve tomar conta de publicidade e marketing e outro deve funcionar na documentação. Também deve haver alguém designado para fazer trabalho administrativo e de secretariado , alguém para trabalhar em tarefas de auditoria e de alguém para atuar como tesoureiro . O número de pessoas necessárias para trabalhar no seminário depende do escopo do projeto e de quão grande o número projetado de participantes seria.
2
Definir reuniões com a equipe e confirmar o objetivo do projeto . O seminário filme pode ser um projeto de captação de recursos , um trabalho de advocacia ou uma maneira de vender uma casa de organização ou de produção. Durante as reuniões , confirmar as várias preocupações sobre a logística em relação ao orçamento confirmado para o projeto.
3
Finalize o nome do seminário, o fluxo do programa e sua programação . Um seminário é , geralmente, um conjunto de eventos para um dia, alguns dias ou uma semana. O programa deve basear-se o principal objetivo do seminário . Por exemplo, um seminário de um dia pode se concentrar na produção de filmes de base ou pode ser um seminário de valorização filme . Um seminário de uma semana pode caracterizar debates e estudos de caso sobre teorias do cinema , os lados técnicos de gravação de filmes , distribuição de filmes e de marketing , a escrita de argumentos , direção, cinematografia , design de produção ou de gestão da produção . Além disso, fazer um esboço e programação do seminário, em seguida, incluí-los no kit seminário a ser distribuído aos participantes.
4
Escolha os seus alto-falantes para o seminário . Escolha as pessoas que são pessoas credíveis no campo cinematográfico .
5
Disseminar materiais de marketing e publicidade em locais públicos , por meio de sites de redes sociais e através de e-mails. Outros também sediar eventos relacionados para ajudar a espalhar a palavra ou criar vídeos virais para ajudar a trazer novidades sobre o seminário. Inclua informações chave como uma descrição breve, mas cativante sobre o seminário filme , uma representação impressionante visual que pode atrair mais pessoas para participar e os detalhes do contato para o seminário para aqueles que estão interessados em participar. Se o seminário filme é um projeto de parceria com uma escola ou organização e já existe um público confirmado por ele, ter seus materiais de divulgação feito sob medida para tal.
6
Complete todos os recursos que você precisa antes de o seminário adequada. Estes geralmente incluem arquivos de apresentação , folhetos, kits de seminários, auxílios visuais, CDs ou DVDs informativos , equipamentos de filme para mostrar os participantes , computadores para usar durante todo o período de duração do seminário e outros requisitos diversos e materiais de apoio . Prenda o local seminário e confirme que você tem acordos com alimentos e fornecedores de equipamentos.
7
Realizar uma reunião final para ver se existem algumas preocupações que ainda precisam ser resolvidas. Uma vez que todos os problemas são resolvidos , fazer os preparativos finais no tempo, com o início oficial do seminário .